Oftmals werden bereits im Rahmen der Vorgangserfassung in der Warenwirtschaft (im Auftrag) den Vorgängen Dokumente zugeordnet. In der Detail-Ansicht "Dokumente" können diese in der Warenwirtschaft angezeigt und eingesehen werden.
Bei der "Übergabe" der Vorgänge an die Finanzbuchhaltung war es bisher nicht möglich, auch die Dokumente mit zu übergeben. Eine erneute, manuelle Zuordnung von Dokumenten in der FiBu war bei Bedarf erforderlich.
Bei Einsatz der Module Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung haben Sie nun im Bereich der FiBu die Möglichkeit die Detail-Ansicht "Dokumente" auch mit den Vorgängen zu verknüpfen.
Einfügen von Dokumenten in Vorgängen
Dokumente können in der Warenwirtschaft (im Auftrag) in gewohnter Art und Weise an einen Vorgang "angehängt" werden.
Beachten Sie: Das Dokument muss dem VORGANG zugeordnet sein. Dokumente, die ARTIKELN zugeordnet sind, werden NICHT in die Auftragsbuchungsliste mit übergeben!
Übernahme der Dokumente in die Auftragsbuchungsliste
Wird für diesen Vorgang durch das Buchen (im Auftrag) ein Buchungssatz in der Auftragsbuchungsliste erzeugt, erfolgt gleichzeitig auch die Übernahme des Dokumentes in die Auftragsbuchungsliste (Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN – Schaltfläche: "Auftrag Buchungsliste").
Detail-Ansicht "Dokumente" in den Geschäftsvorfällen
Durch das Einlesen der Buchungssätze aus Auftrag werden mit dem jeweiligen Buchungssatz aus der Auftragsbuchungsliste auch die anhängenden Dokumente in den Bereich der Geschäftsvorfälle übernommen.
Diese Dokumente können nun in den Geschäftsvorfällen über die Detail-Ansicht "Dokumente" angezeigt werden
Detail-Ansicht "Dokumente" im Bereich der Kontenblätter und Kostenstellenblätter
Sobald die Buchungssätze endgültig gebucht wurden, werden die dem Buchungssatz zugeordneten Dokumente auch im Bereich der KONTENBLÄTTER in der Detail-Ansicht DOKUMENTE angezeigt.
