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Dokumente per Drag & Drop in büro+ einladen
Bereich: Dokumente
Eine weitere Möglichkeit der Neuanlage ist das Einfügen eines Dokuments mittels Drag & Drop ("ziehen und loslassen"). Hierzu wählen Sie ein Dokument von Ihrem Arbeitsplatz oder aus der Explorer-Ansicht mit der linken Maustaste aus und halten die Taste fest. Bewegen Sie nun den Mauszeiger über die Tabellenansicht der Dokumentenstammdaten und lassen Sie die Maustaste an dieser Stelle los. Sie gelangen damit ebenfalls in den Eigenschaften-Dialog der Neuanlage, mit dem Sie das aktuelle Dokument in die Datenbank einfügen.
Bereich: Stammdaten (Detail-Ansicht für Dokumente)
Dokumente können auch in den Stammdaten der zugeordneten Bereiche per Drag & Drop über die Detail-Ansicht "Dokumente" erstellt werden.
Möchten Sie z. B. einem Artikel ein Dokument zuordnen, so können Sie im Bereich STAMMDATEN - ARTIKEL die Detail-Ansicht Dokumente öffnen und das Dokument per Drag & Drop auf diese Extra Ansicht ziehen.
Je nachdem in welchem Bereich das Einfügen per Drag & Drop geschieht, öffnet sich das Fenster zum Erfassen von Dokumenten oder es wird direkt eingefügt:
- Vorgänge: Es öffnet sich das Fenster "Dokumente-Datensatz neu erfassen" und es besteht die Möglichkeit, die Einstellungen für dieses Dokument vorzunehmen.
- Stammdaten-Adressen / Stammdaten-Artikel: Das Fenster "Dokumente-Datensatz neu erfassen" öffnet sich NICHT. Das Dokument wird entsprechend der Vorgaben eingefügt.
Info:
Begründung für die unterschiedliche Abwicklung durch das Programm
Nur wenn es mehr als eine Möglichkeit für die Anbindung des Dokumentes an den Datensatz gibt, öffnet sich automatisch das "Eigenschaften-Fenster". So kann beispielsweise bei den Vorgängen das Dokument über die Belegnummer oder über die Auftragsnummer angebunden werden.
Eine Dateiverknüpfung des Dokuments per Drag & Drop in büro+ erstellen
Bereich: Stammdaten (Detail-Ansicht für Dokumente)
Neben dem Speichern von Dokumenten in microtech büro+, können Sie auch eine einfache Verlinkung zu bestehenden Dateien erwirken. Diese sind dann aus büro+ heraus abrufbar, der Speicherplatz bleibt allerdings der ursprüngliche, in büro+ befindet sich lediglich die Verknüpfung (jedoch nicht die eigentliche Datei). Diese Vorgehensweise kann z. B. bei sehr großen Dateien sinnvoll sein.
Gehen Sie wie folgt vor:
Halten Sie die STRG- und die ALT-Taste bei der Auswahl des Dokuments im Arbeitsplatz oder Explorer gedrückt und ziehen Sie das Dokument in die Detail-Ansicht in büro+.
Lassen Sie die Datei dort los. Die Datei ist nun als Dateiverknüpfung eingefügt.
Über eine Abfrage können Sie bestätigen, dass die Datei als Dateiverknüpfung eingefügt werden soll.
Beachten Sie:
Nutzen Sie diese Funktion nur dann, wenn sichergestellt ist, dass alle Benutzer der büro+ auch Zugriff auf diesen Dateipfad haben. Vermeiden Sie auch, Verknüpfungen auf z. B. Wechseldatenträger vorzunehmen, wenn nicht gesichert ist, dass diese dauerhaft zur Verfügung stehen. Nur so kann die Datenkonsistenz sichergestellt werden.