Das letzte Register der Adressstammdaten bietet die Möglichkeit, der Adresse eine Bilddatei zuzuweisen. Möglich wäre hier beispielsweise die Hinterlegung des Firmenlogos. Wozu auch immer Sie Ihren Adressen eine Grafik zuordnen möchten, die Möglichkeiten dazu haben Sie an dieser Stelle.
Klicken Sie auf die Schaltfläche: BILD, öffnet sich ein Windows Dateiauswahlfenster, wie Sie es auch aus anderen Anwendungen kennen.
Die Bilddatei muss in einem der vorgegebenen Grafikformate vorliegen, damit die Zuordnung zu einer Adresse erfolgen kann. Andere Grafikformate als die in der Listbox aufgeführten, werden nicht unterstützt.
Weiterhin bietet diese Seite der Adressdaten die Möglichkeit, einen Informationstext zu hinterlegen. Dies geschieht in dem mittlerweile bekannten Eingabefeld, dessen gestalterische Möglichkeiten bereits vorgestellt wurden.
Datensatzinformationen
Abgerundet wird der Adresssatz mit Informationen über das letzten Umsatzdatum, das Erstellungsdatum, das letzte Änderungsdatum und die Angabe über den Benutzer, der die Adresse erzeugt bzw. zuletzt geändert hat.
Erster Umsatz
Dieses Feld wird automatisch beim Buchen des ersten umsatzrelevanten Vorgangs für die Adresse gefüllt.
"Ersten Umsatz" neu aufbauen
Über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB Manager können Sie für die Datenbanktabelle: "Adressen" über die Schaltfläche: WEITERE die Option "Erster Umsatz neu aufbauen" wählen. In den Stammdaten der Adresse wird das Datumsfeld mit dem 01. des ersten Monats mit Umsatz gefüllt.
Wurde manuell in den Adressstammdaten ein Datum eingetragen im Feld erster Umsatz, das vor dem ersten Umsatz für diesen Kunden liegt, so wird es beim Neuaufbau über den DB Manager nicht verändert. Sie können dadurch manuell oder per Import die Daten des ersten Umsatz für Kunden eintragen, deren erster Umsatz im Unternehmen noch vor der Einführung des Programms getätigt wurde.
Letzter Umsatz
Dieses Feld wird automatisch beim Buchen des letzten umsatzrelevanten Vorgangs für die Adresse gefüllt.