Dokument zusätzlich an E-Mail anfügen
Soll beim Versand einer E-Mail manuell ein zusätzliches Dokument angehängt werden, muss eingestellt sein, dass die E-Mail vor dem Versand noch einmal angezeigt wird.
Weitere Möglichkeiten um Dokumente an E-Mail anzufügen
Über die Schaltfläche: HINZUFÜGEN öffnet sich die Komponente des Windows-Explorer, mit der Sie die benötigte Datei suchen und auswählen können.
Zusätzlich stehen in der Ausprägung "XL" für die Dokumenten-Suche weitere Suchfelder zur Verfügung. Diese Suchfelder können selbst definiert werden. Damit ist z. B. die Suche nach eigenen Selektionssortierungen möglich.
Beispiel: Suchen über "Selektion 1: Dokumente-Datensatz finden und anfügen
Nach dem Übernehmen und schließen ist das Dokument angefügt.
Beachten Sie im Vorfeld:
- Die Anlage des Selektionsfeldes sowie der Selektionssortierung erfolgt in gewohnter Art und Weise im DB-Manager
- Das Dokument, das eingefügt werden soll, muss in den Eigenschaften eines Dokumentendatensatzes das Kennzeichen: "Dokument kann als Anlage verwendet werden", aktiviert haben
Tipp:
Hinweise zu den Einstellungen finden Sie in den folgenden Hilfe-Artikeln:
Hinweise zum oben genannten Beispiel:
1. Im Datenbankmanager wurde die Datenbank: DOKUMENTE zum Ändern geöffnet.
2. Ein Selektionsfeld im DB-Manager wurde für "Dokumente" angelegt.
3. Auf dem Register: SORTIERUNGEN wurde das angelegte Selektionsfeld für die Sortierung erfasst.
4. Nach dem Anlegen der Sortierung über das Selektionsfeld, ist die Auswahl zu speichern und zu schließen.
5. Daraufhin lässt sich in der Suche der Inhalt dieses Selektionsfelds auswerten.