| Table of Contents |
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Um die richtige Zuordnung der Felder von microtech büro+ auf die zu erstellenden Versand-Etiketten zu gewährleisten, erfolgt das Mapping zur Cloud nach einem optimierten Schema.
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Mapping für den Absender ("from")
| microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|
| companyName | Name 2 | Mandanten-Datensatz |
| careOf | Name 3 | Mandanten-Datensatz |
| firstName und lastName | (wird nicht gefüllt, da im Mandanten-Datensatz kein Ansprechpartner vorhanden ist.) | Mandanten-Datensatz |
Beispiel:
- Im Absenderdatensatz ist "Name 1 (Anrede)" mit der Bezeichnung "Firma" gefüllt. Der Prozess erkennt, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wird aus diesem Grund als "companyName" gewertet
- "Name 3" wird als "careOf" (c/o) ausgewertet. Dies ermöglicht die Zustellung an genannten Empfänger - in diesem Beispiel "Marius von Funken"
Mapping für den Empfänger ("to")
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
|---|---|---|---|
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | companyName |
| --- | Versand-Datensatz | |||||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | firstName | Vorname (aus Name 2)
| Versand-Datensatz | |||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | lastName | Nachname (aus Name 2)
| Versand-Datensatz | |||||
Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist (z. B.: "Herr", "Frau") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
| Info | ||
|---|---|---|
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Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 1 eine Personen-Anrede ist" erfüllt ist. Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Frau" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt. |
Beispiel:
- "Name 2" ist mit Vor- und Zuname "Maria Stark" gefüllt und wird von dem automatischen Ablauf als "firstName" und "lastName" erkannt und übergeben
- Im Beispiel wurde "Name 3 (Zusatz)" nicht gefüllt. Wäre das Feld befüllt würde dieses für den Versand als "careOf" gewertet und zusätzlich übermittelt
- Sollte "Name 2" nicht oder in einem abweichenden Format gefüllt sein, sucht der Prozess im Ansprechpartner-Datensatz nach einer passenden Befüllung (Fallback).
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (für Empfänger "to")
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| Bedingung | microtech Cloud | microtech büro+ | Daten-Quelle |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | companyName | Name 2 | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede |
...
ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | firstName |
| Vorname (aus Ansprechpartner) |
...
| Versand-Datensatz | |||
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | lastName | Nachname (aus Ansprechpartner) | Versand-Datensatz |
Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist (z. B.: "Firma", "Gemeinde", "Markt", "VG", "Stadt") | careOf | Name 3 | Versand-Datensatz |
| Info | ||
|---|---|---|
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Das nachfolgende Bild zeigt das Mapping im Adressdatensatz und Anschriften-Datensatz, sofern die Bedingung: "Wenn Name 2 keine Personen-Anrede ist" erfüllt ist. Dadurch dass im Adress-Datensatz "Name 1 (Anrede)" mit dem Wert "Firma" gefüllt wurde, weiß das Schema, dass in diesem Fall keine Personen-Anrede vorliegt. |
Beispiel:
- Das Feld "Name 1 (Anrede) wurde mit "Firma" befüllt, der Prozess weiß dadurch, dass es sich um keine Person handelt
- "Name 2" wurde mit "Radiomanufaktur Südwest" gefüllt. Dieses Feld wird als "companyName" gemappt
- Vorname und Nachname aus dem Ansprechpartner-Datensatz werden als "firstName" und "lastName" ausgewertet
- "Name 3" wird - sofern ausgefüllt - in das "careOf" Feld gemappt
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