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Vorgang bei Kreditlimit-Prüfung beachten Image Removed

Die Funktion: "Kreditlimitprüfung" prüft beim Speichern eines Vorgangs, ob das im Adress-Datensatz angegebene Kreditlimit mit Einberechnung des Gesamtbetrags des aktuellen Vorgangs überschritten wird. Das Kreditlimit wird hier anhand des Gesamtbetrags des aktuellen Vorgangs sowie der Summe aller OPs (Offene Posten) der jeweiligen Adresse ermittelt. Ist das Kennzeichen aktiv, werden auch nicht gebuchte Vorgänge zur Ermittlung des Kreditlimits berücksichtigt. Diese Vorgänge werden gesondert in einer Kreditlimit-Meldung ausgewiesen.

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Vorgang mit Anlagen führen Image Removed

Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, damit die Artikel-Anlagen bei der Ausgabe eines Vorgangs berücksichtigt werden.

Belegdatum nicht vorbelegen Image Removed

Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird das Datum eines neuen Vorgangs nicht vorbelegt. Das Datumsfeld bleibt somit leer und Sie können dieses im Nachhinein frei vergeben. Ist das Vorgangsdatum leer und der Vorgang wird gebucht, so wird das aktuelle Mandantendatum als Vorgangsdatum fest geschrieben. 

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Analog zu "Lieferanschrift verwenden" 

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Auftragsnummer gleich Belegnummer (wenn leer) 

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Sie vergeben daher automatisch für den Vorgang eine eindeutige Auftragsnummer. Sie können nach der Auftragsnummer suchen und mit deren Hilfe durch Wandeln oder Kopieren erzeugte Vorgänge finden (zusammengehörende Vorgänge von der Bestellung bis zur Rechnung/ Gutschrift z.B.). 

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Auftragsnummer eingebbar

Um Verkäufe aus dem Online-Shop über die Kasse verwalten und bearbeiten zu können, muss z. Bsp. die Transaktionsnummer von PayPal-Zahlungen hinterlegt und weitergeführt werden. Aus diesem Grund gibt es im Bereich der Kasse das Feld: "Auftragsnummer". Die hier enthaltenen Werte können auch in Datensätze der "Auftrag Buchungsliste" sowie "Offene Posten" übergeben werden. Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt Auftragsnummer in Kasse.

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Haben Sie diese Parameter aktiviert, so handelt es sich bei der Kostenstelle um ein Pflichtfeld, in dem zwingend eine Eingabe gemacht werden muss. Weitere Informationen zur Eingabe von Kostenstellen im Warenwirtschafts-Modul finden Sie in der Online Hilfe. 

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Kalkulation verfügbar 

Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um in der Eingabe des Vorgangs eine Kalkulation verwenden zu können. 

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Keine abweichenden Artikelnummern speichern 

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Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, so unterbinden Sie während der Erfassung eines Vorgangs die Abfrage, ob der eingegebene (von den Stammdaten des Artikels) abweichende Preis als abweichender Preis in den Stammdaten der Adresse gespeichert werden soll. Sie können mit diesem Kennzeichen die Abfrage also auch für Artikel unterbinden, die das gleichlautende Kennzeichen in ihren Stammdaten nicht gesetzt haben. 

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Roherlös Ek-Preise beim Kopieren ohne Rückfrage aktualisieren und Kalkulations Ek-Preise beim Kopieren ohne Rückfrage aktualisieren 

Durch die Aktivierung dieser Optionen kann verhindert werden, dass "alte" EK-Preise für die Kalkulation oder die Roherlösberechnung herangezogen werden. 

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Liefermenge beim Öffnen berechnen 

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• nur die erste Ebene angezeigt wird (und nicht die folgenden Ebenen, falls in der Stückliste wiederum Stücklisten enthalten sind)
• alle Ebenen angezeigt werden (falls in der Stückliste wiederum Stücklisten enthalten sind)
• die Stücklisten-Positionen mit Artikelnummer angezeigt werden
• die Stücklisten-Positionen mit Preisen angezeigt werden

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Stücklistenpositionen von variablen Stücklisten mit Vorgabe "Ausblenden" einfügen

Wenn dieses Kennzeichen aktiviert ist, wird beim Einfügen und Auflösen von variablen Stücklisten das Kennzeichen: "Eintrag bei Ausgabe ausblenden [AusblendenKz]" in den Vorgangspositionen automatisch gesetzt. Dadurch werden beim Druck die betroffenen Stücklistenpositionen dementsprechend nicht gedruckt.

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Stücklisten-Positionen mit Ebenen-Positionsnummerierung 

Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden die Stücklisten-Positionen mit Ebenen-Positionsnummerierung angezeigt. Diese Funktion ist insbesondere für mehrfach verschachtelte Stücklisten von Bedeutung, um die Zuordnung der Positionen zur Stückliste deutlich zu machen. Siehe auch Erweiterte Positionsnummerierung bei Stücklisten 

Artikelvarianten immer einblenden Image Removed  

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Bestell-Nr./ Serien-Nr. sortieren 

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Auftragsnummer der Position mit Prüfsumme aus Belegnummer und Vorgabetext vorbelegen Image Removed

History-Info mit Artikelbeschreibung vorbelegen (bei Stücklistenpositionen mit Referenzbeschreibung) 

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Informationen dazu finden Sie auch im Handbuch des Modul Warenwirtschaft im Kapitel: "Feld History-Information" in der Beschreibung der Vorgangsbearbeitung. 

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Gesamtlagerbestand in Mengeninformation anzeigen 

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Ist dieses Kennzeichen nicht aktiviert, so wird dieser Wert nicht angezeigt und Sie erhalten nur die übliche Anzeige der Werte im Aus-Lager des Vorgangs. des Vorgangs. 

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Regeln für "Während der Erfassung" prüfen und abarbeiten 

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Allgemeine Informationen zur Erstellung von Regeln erhalten Sie im Kapitel: "FAQ Regeln".

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SAMMELRECHNUNG/ SAMMELVORGANG

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Wurde der vorige Parameter aktiviert, können Sie mit dieser Option die Ausgabe von Positionen der zusammengefassten Vorgänge unterdrücken. Der neue Vorgang wird hierdurch lediglich die Überschriftenzeilen beinhalten. 

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Gleiche Positionen zusammenfassen 

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Setzen Sie dieses Kennzeichen, um die Auftragsnummer der Positionen des Ausgangsvorgangs beizubehalten. 

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"Kostenstellennummer in Positionen beibehalten" 

Durch dieses Kennzeichen bestimmen Sie, ob beim Einladen bzw. beim Erstellen von Sammelvorgängen/ Sammelrechnungen die Kostenstellennummer innerhalb der Positionen geändert werden darf. 

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Vorgänge nach dem Einladen in Archiv verschieben (ersetzen falls vorhanden) 

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Mit diesem Kennzeichen erreichen Sie, dass die in die Sammelrechnung bzw. den Sammelvorgang aufgenommenen Vorgänge anschließend unwiderruflich gelöscht werden. 

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Nur gebuchte Parameter übernehmen, sofern diese auch gebucht werden können (bei neuem Sammelvorgang) 

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Lieferscheine mit gebuchten Parameter: "Lagerbestand buchen" werden in einen Sammelvorgang "Rechnung" geladen. Gegenüber dem Standard wird nun das Kennzeichen "Lagerbestand buchen" nicht als wurde abgearbeitet gekennzeichnet. Das bedeutet, storniert man diesen Sammelvorgang, wird der Lagerbestand nicht zurückgesetzt.Image Removed

VORGANG BUCHEN

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Mit dieser Option ist das Drucken des Vorgangs für das Abarbeiten der gesetzten Buchungsparameter erforderlich. Der Druck wird zuerst erzeugt, anschließend erfolgt die Buchung, d.h. das Abarbeiten der gesetzten Buchungsparameter. Image Removed

• Ausgabeverteiler beim Verschieben ins Archiv beachten 

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Somit kann der Ausgabeverteiler (in den Parametern der Vorgangsart) sowohl beim Verschieben ins Archiv als auch beim Kopieren ins Archiv beachtet werden.

PRÜFE UND MELDEUND MELDE

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Keine Änderungen zu Roherlös EK-Preisen beim Öffnen melden 

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Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, werden die Preise aufgrund des geänderten Wechselkurses aktualisiert.

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Offene Vorgänge nach Adressnummerneingabe melden

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Aktivieren Sie die Option: "Keine Mindest-Verkaufspreis Prüfung", so erhalten Sie während der Eingabe des Verkaufspreises, der kleiner ist als der Mindest-Verkaufspreis bzw. eines Rabattes der größer als der Maximal-Rabatt ist, keinen Warnhinweis. Image Removed

"Änderung der Vorgangs-Auftragsnummer ohne Meldung immer durchschreiben" 

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Mit diesem Kennzeichen erreichen Sie, dass sobald die eingegebene Menge abweichend von der Anzahl der Seriennummern ist, sich automatisch ein Fenster mit den verfügbaren Seriennummern öffnet und die entsprechenden Seriennummern nach Lagerbewegungsart bereits selektiert sind. 

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Automatische Ermittlung der Volumenrabattierung vor dem Speichern 

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Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so erhalten Sie vor dem Speichern eine Meldung mit dem Ergebnis der Prüfung des Volumenrabatts. 

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Artikel mit Sperrvermerk vor dem Speichern 

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Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, dass sobald eine nicht vorhandene Chargennummer eingegeben wurde, ein entsprechender Hinweis erscheint. Es kommt nur dann eine Meldung, wenn eine angegebene Charge nicht verfügbar ist bzw. im Lagerbestand nicht existiert. 

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Verfallsdatum (Menge & Verfügbarkeit) vor dem Speichern

Mit diesem Kennzeichen erfolgt ein entsprechender Hinweis, wenn die Menge zum Verfallsdatum nicht in ausreichender Menge oder zum angegebenen Verfallsdatum verfügbar ist.

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Bankverbindung (Verfügbarkeit bei DTA) vor dem Speichern 

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