Ausprägungen
Die Hilfe fasst die Funktionsvielfalt der einzelnen Ausprägungen zusammen.
Bei Funktionen, Kennzeichen oder Registern, die nur in bestimmten Ausprägungen verfügbar sind, wird dies gesondert gekennzeichnet:
UI Button color turquoise title M - Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: M und höher verfügbar ist.
UI Button color turquoise title L - Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: L und höher verfügbar ist.
UI Button color turquoise title XL - Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer
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- Funktion ab Ausprägung: XL verfügbar ist.
UI Button color turquoise title XXL - Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: XXL verfügbar ist.
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Die Bezeichnung der Ausprägungen wird mit der Größenangabe bezeichnet und ist angelehnt an gängige Größentabellen. Dies erleichtert Ihnen die Unterscheidung der einzelnen Ausprägungen. |
Beispiel 1: Ein ganzer Abschnitt fällt exklusiv unter eine spezielle Ausprägung
Sofern ein größerer oder ein kompletter Abschnitt in der Hilfe erst ab einer bestimmte Ausprägung vorgesehen ist, erfolgt bereits am Anfang des Artikels die Auszeichnung für M, L oder XL.
In diesem Beispiel existiert nur eine zentrale Ausweisung der Ausprägung am Anfang des Artikels, in diesem Fall: XL. Die Funktion ist demnach exklusiv in der Ausprägung: XL vorhanden.
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Überschrift des Artikels zu Funktion XYZ
Die Funktion XYZ hilft Ihnen im Bereich der Artikel Z anzulegen. |
Beispiel 2: Bestimmte Teile einer Funktion sind erst ab einer gewissen Ausprägung freigeschaltet
Ist eine Funktion in unterschiedlichem Umfang innerhalb der verschiedenen Ausprägungen vorhanden, erfolgt die Auszeichnung jeweils abschnittsweise für betroffene Unterfunktionen.
In der Hilfe gibt es zwei Arten, dies zu kennzeichnen:
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In Teilen der Dokumentation wird die Bezeichnung "Ausprägungen" auch synonym zur Bezeichnung "Ausbaustufen" genutzt. Beachten Sie bitte auch, dass je nach genutzter Produktgeneration von microtech büro+ Besonderheiten gelten: Infos zu Produkt-Generationen. |
Hinweise zur Auszeichnung
Sofern eine Funktion / ein Merkmal erst ab einer bestimmten Ausprägung vorhanden ist, wird dies in der Hilfe gekennzeichnet.
Hierfür gibt es in erster Linie vier Vorgehensweisen, mit der dies gekennzeichnet wird:
1. Ein Abschnitt besitzt keine explizite Erwähnung einer Ausprägung
In diesem Fall gilt die Beschreibung für die ausgezeichnete Ausprägung durchgehend bis eine neue Auszeichnung erfolgt.
Der Text bezieht sich ab der Auszeichnung solange auf die genannte Ausprägung, bis eine neue Erwähnung erfolgt.
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| title | Beispiel 2 A |
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| UI Button | ||||
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Berechnung nur über Lager mit Bestandsausweisung im Gesamtbestand des Artikels
Hierüber werden für die Berechnung des Mittleren Ek-Preises nur die Lagerbestände gewertet, die sich in Lägern mit Kennzeichnung "im Gesamtbestand des Artikels ausweisen" gekennzeichnet sind.
| UI Button | ||||
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Bestandsvorschau (in Detail Ansicht) - Stücklisten unabhängig vom Fertigungskennzeichen immer ausweisen
Damit die Ansicht der Bestandsvorschau innerhalb der Artikel für Stücklisten unterschiedlich gehandhabt werden kann, steht dieses Kennzeichen zur Verfügung.
Funktionsbeschreibung für alle Ausprägungen (M, L, XL der Funktion oder des Zusatzmoduls).
2. Der ganze Abschnitt besitzt nur einen Hinweis zur Ausprägung direkt am Anfang der Seite
Sofern ein größerer oder ein kompletter Abschnitt lediglich eine Auszeichnung am Anfang der Seite für M, L oder XL besitzt, ist diese Funktion nur in der erwähnten Ausprägung vorhanden.
3. Ein Artikel ist in Abschnitten in die benötigten Ausprägungen unterteilt
Abschnittsweise werden Teilfunktionen beschrieben, mit den Hinweis, dass eine Teilfunktion erst aber einer bestimmten Ausprägung vorhanden ist.
Durch diese Abschnitte können die Teilfunktionen den einzelnen Ausprägungen zugeordnet werden.
4. Bestimmte Funktionen / Kennzeichen werden nachgestellt ausgewiesen
In diesem Fall steht die jeweilige Ausprägung direkt hinter dem Kennzeichen und gilt nur für dieses.
Alle Kennzeichen, die nicht explizit genannt werden, gelten demnach - in der Regel - ab der kleinsten Ausprägung
B) Die Ausprägung gilt nur für einen (kleinen) Teilbereich oder ein Kennzeichen
In diesem Fall ist die Erwähnung der Ausprägung der Überschrift nachgestellt. Dieses Verfahren wird in der Hilfe oft z. B. zur Auszeichnung von Kennzeichen genutzt, die nur in bestimmten Ausprägungen vorhanden sind.
Die Auszeichnung gilt demnach nur für das Kennzeichen oder die Funktion in der Überschrift.
Im nachfolgenden Beispiel gilt:
- Das Kennzeichen: "Barcode GS1-128 bei Barcodeprüng berücksichtigen" ist ab Ausprägung: L vorhanden
- Das Kennzeichen: "Varianten" ist ab Ausprägung: XL vorhanden
- Das Kennzeichen: "Darstellung Roherlös (innerhalb der Erfassung)" ist ab der kleinsten Ausprägung vorhanden (da es keinen nachgestellten Hinweis auf die Ausprägung besitzt)
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| title | Beispiel 2 B |
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Parameter (Artikel)
In diesem Bereich (Schaltfläche: PARAMETER - ARTIKEL - PARAMETER) können Sie folgende Einstellungen treffen:
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| UI Button | ||||
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Das Aktivieren des Kennzeichens "Barcode GS1-128 bei Barcodeprüfung berücksichtigen" bewirkt, dass sie dieses Format beim Scan von Barcodes nutzen können. Der Vorteil ist, dass Sie deutlich mehr Informationen übertragen können. Die Einrichtung finden Sie in der Hilfe unter dem Punkt Barcode GS1-128.
Varianten
| UI Button | ||||
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Bindestrich als Trennzeichen für Artikel verwenden
Darstellung zusätzlicher Währungen (innerhalb der Erfassung)
In der Erfassung der Vk-Preise der Artikelstammdaten können neben den Leitwährungen 1 und 2 (die im Mandanten festgelegt werden) bis zu 2 weitere zusätzliche Währungen angezeigt werden.
Möchten Sie weniger als zwei zusätzliche Währungen angezeigt bekommen, so deaktivieren Sie das Kennzeichen an dieser Stelle.
Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN können Sie die markierte Währung ändern.
Darstellung Roherlös (innerhalb der Erfassung)
Roherlös anzeigen (in % und Betrag)
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Symbole
Die Software besitzt eine Reihe von wiederkehrenden, wichtigen Symbolen:
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- Änderungen bei Tabellen mit Eingabeformularen, die mit dem Symbol der "drei kleinen Sternchen" markiert sind, werden sofort gespeichert und können durch ein Verwerfen beziehungsweise einen Abbruch nicht zurückgenommen werden
Symbole in der Spalte Status
- Das Symbol
besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie gibt. - Das Symbol
ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. - Das Symbol
weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.
Schaltflächen
- Mit der Details-Schaltfläche können zusätzliche Ansichten eingeblendet werden.
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