Die Informationen aus der microtech Online-Hilfe beziehen sich jeweils auf die größte Ausbaustufe sowie die aktuellste Version unserer Software.
Die Online-Hilfe ist aktuell optimiert für die Produkt-Generation "Gen. 20" und "Gen. 24.". Die microtech Online-Hilfe ist aber auch geeignet für ältere Produkt-Generationen sowie für die Software buhl Unternehmer. Der Funktionsumfang für diese Software-Produkte ist allerdings aus Gründen der Übersicht nicht gesondert hervorgehoben. Beachten Sie bitte den jeweiligen Funktionsumfang Ihres Paketes bzw. Ihrer Software. Einen umfassenden Überblick über die aktuellen Möglichkeiten Ihrer Software bietet z. B. der microtech Navigator.
Sofern Sie an zusätzlichen Funktionen interessiert sind, die aktuell nicht Bestandteil Ihres Pakets oder Ihrer Software sind, sprechen Sie gerne mit unserem Vertrieb.
Kennzeichnung exklusiver Funktionalitäten
Die Hilfe fasst die Funktionsvielfalt der einzelnen Ausprägungen zusammen und weißt Sie darauf hin, wenn bestimmte Funktionen exklusiv in einer bestimmten Ausprägung oder in einem bestimmten Paket zur Verfügung stehen.
Beachten Sie:
Beachten Sie bitte auch, dass je nach genutzter Produktgeneration von microtech büro+ Besonderheiten gelten: Infos zu Produkt-Generationen.
Ausprägungen ab Gen. 20
Bei Funktionen, Kennzeichen oder Registern, die nur in bestimmten Ausprägungen verfügbar sind, wird dies gesondert gekennzeichnet:
Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: M und höher verfügbar ist.
Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: L und höher verfügbar ist.
Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: XL verfügbar ist.
Bedeutet, dass diese Funktion / dieses Merkmal einer Funktion ab Ausprägung: XXL verfügbar ist.
Pakete ab Gen. 24
In der Gen. 24 wird nicht mehr in Ausbaustufen ("M" bis "XXL") sondern in Paketen unterschieden. Zusätzlich sind bestimmte Funktionen auch ausschließlich in der Gen. 24 verfügbar.
Steht eine Funktionalität in allen Paketen der Gen. 24 zur Verfügung, wird dies in der Regel durch ein einfaches "Gen. 24"-Symbol gekennzeichnet, welches Basic, Core und Enterprise symbolisiert.
Werden Funktionen erst ab einem bestimmten Paket angeboten, wird dies entsprechend gekennzeichnet: "Gen. 24 Core und Enterprise".
Ist eine Funktion erst ab dem Paket "Gen. 24 Enterprise" enthalten, wird dies über das entsprechende Symbol vermerkt.
Zusatzmodule
Die Zusatzmodule werden im microtech Navigator aufgeführt und in der Online-Hilfe beschrieben. Je nach Zusatzmodule werden unterschiedliche Pakete angeboten.
Hinweise zur Auszeichnung
Sofern eine Funktion / ein Merkmal erst ab einer bestimmten Ausprägung vorhanden ist, wird dies in der Hilfe gekennzeichnet.
Hierfür gibt es in erster Linie vier Vorgehensweisen, mit der dies gekennzeichnet wird:
1. Ein Abschnitt besitzt keine explizite Erwähnung einer Ausprägung
In diesem Fall gilt die Funktionsbeschreibung für alle Ausprägungen (M, L, XL der Funktion oder des Zusatzmoduls).
2. Der ganze Abschnitt besitzt nur einen Hinweis zur Ausprägung direkt am Anfang der Seite
Sofern ein größerer oder ein kompletter Abschnitt lediglich eine Auszeichnung am Anfang der Seite für M, L oder XL besitzt, ist diese Funktion nur in der erwähnten Ausprägung vorhanden.
3. Ein Artikel ist in Abschnitten in die benötigten Ausprägungen unterteilt
Abschnittsweise werden Teilfunktionen beschrieben, mit den Hinweis, dass eine Teilfunktion erst aber einer bestimmten Ausprägung vorhanden ist.
Durch diese Abschnitte können die Teilfunktionen den einzelnen Ausprägungen zugeordnet werden.
4. Bestimmte Funktionen / Kennzeichen werden nachgestellt ausgewiesen
In diesem Fall steht die jeweilige Ausprägung direkt hinter dem Kennzeichen und gilt nur für dieses.
Alle Kennzeichen, die nicht explizit genannt werden, gelten demnach - in der Regel - ab der kleinsten Ausprägung.
Symbole
Die Software besitzt eine Reihe von wiederkehrenden, wichtigen Symbolen:
- Schaltfläche zum Öffnen der Parameter / zum Öffnen eines Datensatzes
- Schaltfläche zur Eingabe einer Formel über einen Feldeditor
- Änderungen bei Tabellen mit Eingabeformularen, die mit dem Symbol der "drei kleinen Sternchen" markiert sind, werden sofort gespeichert und können durch ein Verwerfen beziehungsweise einen Abbruch nicht zurückgenommen werden
Symbole in der Spalte Status
- Das Symbol
besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie gibt. - Das Symbol
ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. - Das Symbol
weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.
Schaltflächen
- Mit der Details-Schaltfläche können zusätzliche Ansichten eingeblendet werden.
- Mit der Verwalten-Schaltfläche können verwandte Bereiche aufgerufen (z.B. Artikel-Lieferanten oder Lagerbuch im Bereich Artikel).
- Mit der Speichern & Schließen-Schaltfläche können die Änderungen gespeichert und der aufgerufene Bereich geschlossen werden.
- Mit der Verwerfen-Schaltfläche können die Änderungen verworfen und der aufgerufene Bereich geschlossen werden.