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Es wird ein funktionierender Wert im Feld "E-Mail Absender" benötigt, damit das SMTP-Protokoll verwendet werden kann. Die Software prüft Ihre Eingabe und weist Sie bei Fehleingaben mit einem roten Feld auf zu korrigierende Eingaben hin. Die Angaben im Eingabefeld lassen sich nach einer gegebenenfalls benötigten Korrektur mit der Schaltfläche "OK" speichern. |
Extended MAPI
Wird dieses Protokoll verwendet, können Sie über die Schaltfläche: EINSTELLUNGEN festlegen, wie mit der übergebenen E-Mail weiter verfahren wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- E-Mail sofort versenden
- E-Mails in den Postausgang speichern
- E-Mails nur mit Bestätigung versenden
Wenn Sie Ihre neue E-Mail-Anbindung konfiguriert haben, können Sie diese direkt testen, indem Sie im Bereich "Test-E-Mail versenden" eine Empfänger-Adresse (z.B. Ihre eigene) eintragen und auf die Schaltfläche: SENDEN klicken. Durch die zusätzliche Aktivierung der Option: "Test-Nachricht mit Anhang versenden" verfügt die erstellte Test-Nachricht außerdem über zwei Dateianhänge. Sofern Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger-Adresse eingegeben haben, können Sie im Posteingang Ihres E-Mail-Programms sofort kontrollieren, ob der Versand erfolgreich war.
Zuordnung in den Systemeinstellungen
Wurden alle Einstellungen zu den Anbindungen vorgenommen, müssen diese noch auf jedem Arbeitsplatz im Hauptmenü unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN – SYSTEMEINSTELLUNGEN zugeordnet werden. Wählen Sie unter Anbindungen die E-Mail-Anbindung aus. Über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN erfolgt die Zuordnung der neu erstellten E-Mail-Anbindung.
Beachten Sie: Für den Benutzer, welcher die Übertragung durchführt, muss über die Registerkarte: DATEI – INFORMATIONEN – BENUTZER - BENUTZER VERWALTEN auf dem Register: "Firmenvorgaben" die Firmen E-Mail (extern) und der Firmen E-Mail Name hinterlegt werden.
Absender-Adressen beim E-Mail-Versand auswählbar
Mit der Auswahlmöglichkeit können Sie nun vor dem Versenden oder in den Eigenschaften eines E-Mail-Layouts festlegen, welches E-Mail-Konto verwendet werden soll. Vor der Implementierung wurde über die Schnittstelle "Extended-MAPI" ausschließlich das Standard E-Mail-Konto von Microsoft Outlook herangezogen.
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Die Funktion steht Ihnen ausschließlich über: "Extended MAPI" zur Verfügung. |
Einrichtung einer E-Mail-Anbindung
Unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: ANBINDUNGEN - Schaltfläche: NEU - Register: "Neu" - "E-Mail Anbindung" legen Sie eine neue E-Mail-Anbindung an. In den Eigenschaften wählen Sie im Register: "Konfiguration", im Feld: "Auswahl" die Einstellung: "Extended MAPI" aus.
Anschließend muss die erstellte E-Mail-Anbindung noch auf jedem Arbeitsplatz unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN – Schaltfläche: SYSTEM - Register: "büro+" bzw. "ERP-complete" - ANBINDUNGEN - E-MAIL ANBINDUNG - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN als "Aktive Anbindung" gewählt werden.
Einstellungen eines E-Mail-Layouts
Zu den Eigenschaften des E-Mail-Layouts gelangen Sie über den Bereich der VORGÄNGE. Wählen Sie hier im Bereich AUSGABE die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil: 
es erscheint die Auswahl "Ausgabe bearbeiten":
Wählen Sie hier den Vorgang, den Sie bearbeiten wollen, zum Beispiel: "Rechnung I als E-Mail". In den Eigenschaften des E-Mail-Layouts haben Sie unter dem Register "Optionen" die Möglichkeit, im Feld: "E-Mail Absender" ein verfügbares E-Mail-Konto auszuwählen. Wenn kein E-Mail-Absender im Layout hinterlegt wurde, wird immer das Standard-Konto aus Microsoft Outlook gewählt bzw. vor dem Versenden vorgeschlagen.
Wurde in den Eigenschaften das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen" aktiviert, können Sie vor dem Versenden der E-Mail einen verfügbaren Absender bestimmen.
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Wenn ein E-Mail-Absender in dem E-Mail-Layout hinterlegt wurde, welches nicht auf dem betroffenen Arbeitsplatz in Microsoft Outlook zur Verfügung steht, dann erhalten Sie nachfolgende Hinweismeldung. Hier können Sie entscheiden, ob Sie den Versand der E-Mail über die Schaltfläche: NEIN abbrechen oder über die Schaltfläche: JA das im Layout hinterlegte E-Mail Konto ändern möchten. |
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