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Vorgang mit Anlagen führen
Belegdatum nicht vorbelegen
Wenn dieser Parameter aktiviert ist, wird das Datum eines neuen Vorgangs nicht vorbelegt. Das Datumsfeld bleibt somit leer und Sie können dieses im Nachhinein frei vergeben. Ist das Vorgangsdatum leer und der Vorgang wird gebucht, so wird das aktuelle Mandantendatum als Vorgangsdatum fest geschrieben.
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Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird bei der Erfassung eines Vorgangs die Lieferanschrift im entsprechenden Optionsfeld mit dem Punkt gekennzeichnet.
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Bei der Neuanlage von Vorgängen wird grundsätzlich die Standard-Lieferanschrift herangezogen. Eine abweichende Lieferadresse muss explizit ausgewählt werden. |
Rechnungsanschrift verwenden
Analog zu "Lieferanschrift verwenden"
Auftragsnummer gleich Belegnummer (wenn leer)
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Sie vergeben daher automatisch für den Vorgang eine eindeutige Auftragsnummer. Sie können nach der Auftragsnummer suchen und mit deren Hilfe durch Wandeln oder Kopieren erzeugte Vorgänge finden (zusammengehörende Vorgänge von der Bestellung bis zur Rechnung/ Gutschrift z.B.).
"Kostenstelle eingebbar"
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Haben Sie diese Parameter aktiviert, so handelt es sich bei der Kostenstelle um ein Pflichtfeld, in dem zwingend eine Eingabe gemacht werden muss. Weitere Informationen zur Eingabe von Kostenstellen im Auftragsmodul finden Sie in der Online Hilfe.
Kalkulation verfügbar
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um in der Eingabe des Vorgangs eine Kalkulation verwenden zu können.
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So kann man z. B. direkt im Angebot, das an die Rechnungsanschrift geschickt, wird die richtigen Frachtkosten für die jeweilige Lieferanschrift ausweisen.
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Es ist auch möglich, die Frachtkostenberechnung nur anhand des Gewichtes (ohne PLZ) durchzuführen! Dazu muss in die Zonen ein Leereintrag erfolgen, in diesem muss darauf folgend die Zone für die Berechnung hinterlegt werden. Die Meldung: "Keine Tarifzone gefunden" kommt bei der Konfiguration einer Tarifzone mit leerem Von und Bis Postleitzahlen nicht mehr. |
Warengruppensummen bilden
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Lesen Sie zu den erforderlichen Voreinstellungen auch die Beschreibung im Kapitel: Warengruppen in der Online Hilfe.
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Vorgänge, die erfasst wurden, bevor das Kennzeichen: "Warengruppensummen bilden" in den Parametern gesetzt wurde, können nicht mehr ausgedruckt werden, sobald Sie in das Drucklayout die Variablen der Warengruppen eingebunden haben. Sie müssen eine Version des alten Drucklayout aufbewahren, wenn diese älteren Vorgänge noch gedruckt werden müssen. |
Keine abweichenden Artikelnummern speichern
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Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, so unterbinden Sie während der Erfassung eines Vorgangs die Abfrage, ob der eingegebene (von den Stammdaten des Artikels) abweichende Preis als abweichender Preis in den Stammdaten der Adresse gespeichert werden soll. Sie können mit diesem Kennzeichen die Abfrage also auch für Artikel unterbinden, die das gleichlautende Kennzeichen in ihren Stammdaten nicht gesetzt haben.
Roherlös Ek-Preise beim Kopieren ohne Rückfrage aktualisieren und Kalkulations Ek-Preise beim Kopieren ohne Rückfrage aktualisieren
Durch die Aktivierung dieser Optionen kann verhindert werden, dass "alte" EK-Preise für die Kalkulation oder die Roherlösberechnung herangezogen werden.
Liefermenge beim Öffnen berechnen
Gleiche Positionen vor dem Speichern zusammenfassen
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Diese Parametereinstellung wird bei Artikeln mit Gebinden nicht berücksichtigt, da ein Zusammenfassen im Falle einer nachträglichen Mengenänderung zu unerwünschten / falschen Auswirkungen führen könnte. |
PARAMETER FÜR POSITIONSERFASSUNG
Automatische Positionsnummerierung
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- nur die erste Ebene angezeigt wird (und nicht die folgenden Ebenen, falls in der Stückliste wiederum Stücklisten enthalten sind)
- alle Ebenen angezeigt werden (falls in der Stückliste wiederum Stücklisten enthalten sind)
- die Stücklisten-Positionen mit Artikelnummer angezeigt werden
- die Stücklisten-Positionen mit Preisen angezeigt werden
Stücklisten-Positionen mit Ebenen-Positionsnummerierung
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Artikelvarianten immer einblenden
Bestell-Nr./ Serien-Nr. sortieren
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Auftragsnummer der Position mit Prüfsumme aus Belegnummer und Vorgabetext vorbelegen
History-Info mit Artikelbeschreibung vorbelegen (bei Stücklistenpositionen mit Referenzbeschreibung)
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Informationen dazu finden Sie auch im Handbuch des Modul Auftrag im Kapitel: "Feld History-Information" in der Beschreibung der Vorgangsbearbeitung.
Gesamtlagerbestand in Mengeninformation anzeigen
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Ist dieses Kennzeichen nicht aktiviert, so wird dieser Wert nicht angezeigt und Sie erhalten nur die übliche Anzeige der Werte im Aus-Lager des Vorgangs.
Regeln für "Während der Erfassung" prüfen und abarbeiten
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Allgemeine Informationen zur Erstellung von Regeln erhalten Sie im Kapitel: "FAQ Regeln".
SAMMELRECHNUNG/ SAMMELVORGANG
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Wurde der vorige Parameter aktiviert, können Sie mit dieser Option die Ausgabe von Positionen der zusammengefassten Vorgänge unterdrücken. Der neue Vorgang wird hierdurch lediglich die Überschriftenzeilen beinhalten.
Gleiche Positionen zusammenfassen
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Setzen Sie dieses Kennzeichen, um die Auftragsnummer der Positionen des Ausgangsvorgangs beizubehalten.
"Kostenstellennummer in Positionen beibehalten"
Durch dieses Kennzeichen bestimmen Sie, ob beim Einladen bzw. beim Erstellen von Sammelvorgängen/ Sammelrechnungen die Kostenstellennummer innerhalb der Positionen geändert werden darf.
Vorgänge nach dem Einladen in Archiv verschieben (ersetzen falls vorhanden)
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Mit diesem Kennzeichen erreichen Sie, dass die in die Sammelrechnung bzw. den Sammelvorgang aufgenommenen Vorgänge anschließend unwiderruflich gelöscht werden.
Nur gebuchte Parameter übernehmen, sofern diese auch gebucht werden können (bei neuem Sammelvorgang)
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Lieferscheine mit gebuchten Parameter: "Lagerbestand buchen" werden in einen Sammelvorgang "Rechnung" geladen. Gegenüber dem Standard wird nun das Kennzeichen "Lagerbestand buchen" nicht als wurde abgearbeitet gekennzeichnet. Das bedeutet, storniert man diesen Sammelvorgang, wird der Lagerbestand nicht zurückgesetzt.
VORGANG BUCHEN
Entscheiden Sie, zu welchem Zeitpunkt die Buchung des Vorgangs erfolgen soll. Ihnen stehen die folgenden drei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Nach dem Speichern des Vorgangs
Schon nach dem Speichern des Vorgangs mit dem Klick auf die Schaltfläche: OK werden die gesetzten Buchungsparameter abgearbeitet. Diese Option kann z.B. verwendet werden bei intern benötigten Vorgängen, die Buchungsparameter abarbeiten sollen aber nicht ausgedruckt werden müssen.
- Vor dem Drucken des Vorgangs
Mit dieser Option ist das Drucken des Vorgangs für das Abarbeiten der gesetzten Buchungsparameter erforderlich. Ist ein Buchen nicht möglich, so erfolgt auch kein Druck.
- Nach dem Drucken des Vorgangs
Mit dieser Option ist das Drucken des Vorgangs für das Abarbeiten der gesetzten Buchungsparameter erforderlich. Der Druck wird zuerst erzeugt, anschließend erfolgt die Buchung, d.h. das Abarbeiten der gesetzten Buchungsparameter.
- Ausgabeverteiler beim Verschieben ins Archiv beachten
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um die Ausgabeverteiler beim Verschieben des Vorgangs in das Archiv "durch das Buchen" beachten zu lassen.
- Ausgabeverteiler beim Kopieren ins Archiv beachten
Somit kann der Ausgabeverteiler (in den Parametern der Vorgangsart) sowohl beim Verschieben ins Archiv als auch beim Kopieren ins Archiv beachtet werden.
PRÜFE UND MELDE
Keine Änderungen zu Roherlös EK-Preisen beim Öffnen melden
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Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, werden die Preise aufgrund des geänderten Wechselkurses aktualisiert.
Offene Vorgänge nach Adressnummerneingabe melden
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um bei der Neuanlage eines Vorgangs eine Meldung über alle in der Übersicht der Vorgangsbearbeitung (Register: "Vorgänge") vorhandenen Vorgänge des Kunden zu erhalten.
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Aktivieren Sie die Option: "Keine Mindest-Verkaufspreis Prüfung", so erhalten Sie während der Eingabe des Verkaufspreises, der kleiner ist als der Mindest-Verkaufspreis bzw. eines Rabattes der größer als der Maximal-Rabatt ist, keinen Warnhinweis.
"Änderung der Vorgangs-Auftragsnummer ohne Meldung immer durchschreiben"
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Mit diesem Kennzeichen erreichen Sie, dass sobald die eingegebene Menge abweichend von der Anzahl der Seriennummern ist, sich automatisch ein Fenster mit den verfügbaren Seriennummern öffnet und die entsprechenden Seriennummern nach Lagerbewegungsart bereits selektiert sind.
Automatische Ermittlung der Volumenrabattierung vor dem Speichern
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Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so erhalten Sie vor dem Speichern eine Meldung mit dem Ergebnis der Prüfung des Volumenrabatts.
Artikel mit Sperrvermerk vor dem Speichern
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Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, dass sobald eine nicht vorhandene Chargennummer eingegeben wurde, ein entsprechender Hinweis erscheint. Es kommt nur dann eine Meldung, wenn eine angegebene Charge nicht verfügbar ist bzw. im Lagerbestand nicht existiert.
Verfallsdatum (Menge & Verfügbarkeit) vor dem Speichern
Mit diesem Kennzeichen erfolgt ein entsprechender Hinweis, wenn die Menge zum Verfallsdatum nicht in ausreichender Menge oder zum angegebenen Verfallsdatum verfügbar ist.
Bankverbindung (Verfügbarkeit bei DTA) vor dem Speichern
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass ein Vorgang nicht gespeichert werden kann, wenn eine Zahlungsart "Über DTA" im Vorgang im Register: "Adresse" angegeben ist und keine gültige Bankverbindung angegeben ist.
Über die Schaltfläche
im Feld Bankverbindung im Register: "Adr.-Kennzeichen" können Sie die fehlenden Angaben der Bankverbindung vervollständigen, um den Vorgang anschließend speichern zu können.