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Anschließend werden zusätzliche Eingabeoptionen im Register: "Steuer / Einheit / Kz" angezeigt. Die Anzahl der Konfigurationsmöglichkeiten unterscheidet sich je nach gewählter microtech büro+ Ausbaustufe.

Vertragsanfang 

Wählen Sie aus dieser Listbox den Beginn der Vertragslaufzeit. Über das Auswahlfeld stehen verschiedene Werte zur Verfügung:

• Aktuelles Datum
• Aktuelles Monat
• Folgender Monat
• Aktuelles Quartal
• Folgendes Quartal
• Aktuelles Halbjahr
• Folgendes Halbjahr
• Aktuelles Jahr

Kennzeichen: Abfragen 

Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, ob in der Vorgangserfassung der Assistent für die Servicevertragsabrechnung immer gestartet wird. Wird das Kennzeichen nicht aktiviert, wird der Assistent für die Servicevertragsabrechnung nicht gestartet, es sei denn, bei der Vorgangsadresse handelt es sich um eine Adresse mit hinterlegtem Servicevertrag, da hier ein Neuanlegen oder Abrechnen eines Servicevertrages denkbar ist. 

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Vertragsabrechnung 

Wählen Sie über das Auswahlfeld die Grundlage der Vertragsabrechnung:

• über Laufzeit
• über Zählerstand
• über Laufzeit & Zählerstand

Vertragslaufzeit 

Mit der Vertragslaufzeit bestimmen Sie, für welchen Zeitraum der Wartungsvertrag bestehen soll. Aus einem Auswahlfeld können Sie zwischen mehreren Vorgaben auswählen. 

Wählen Sie aus der Listbox die Anzahl der Tage oder Monate für die Vertragslaufzeit. 

Mit den aus der Listbox auswählbaren Optionen "Tage wie Vorgabe" und "Monate wie Vorgabe" können Sie die Anzahl frei bestimmen. 

Abrechnungszyklus 

Der Zyklus gibt das Abrechnungsintervall des Servicevertrags an. Die Abrechnungen werden jeweils im angegebenen Zeitraum erstellt. Wählen Sie entweder aus der Listbox einen vordefinierten Wert, oder legen Sie mittels Auswahl "Tage wie Vorgabe" oder "Monate wie Vorgabe" einen frei definierten Wert fest. 

Folgelaufzeit

Über das Auswahlfeld: "Folgelaufzeit" lässt sich für einen Servicevertragsartikel die Folgelaufzeit festlegen. 

Ab der zweiten Servicevertragsabrechnung (Laufzeitabrechnung) wird die Folgelaufzeit im Servicevertrag geprüft:

• Wurde das Feld: "Folgelaufzeit" belegt, so wird die Folgelaufzeit bei der nächsten Abrechnung als Vorgabe übernommen
• Das Feld: "Folgelaufzeit" wird anschließend wieder geleert

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Kennzeichen: Automatisch verlängern 

Mit Aktivierung dieser Checkbox legen sie fest, dass der Servicevertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch verlängert wird. 

Kennzeichen: Vertrag wird am Ende abgerechnet 

Setzen Sie dieses Kennzeichen, um eine Abrechnung am Ende des Zyklus zu erreichen. 

Artikel für Zählerabrechnung 

Dieses Feld wird bei einer Vertragsabrechnung mit Zählerstand eingeblendet:

Sollen bei Serviceverträgen Zählerstände berücksichtigt werden, benötigen Sie einen Abrechnungsartikel, der neben dem eigentlichen Servicevertrag die Werte für die abgelesenen Zählerstände ermittelt. Beispielsweise werden beim klassischen Kopierer-Servicevertrag die gefertigten Kopien separat abgerechnet. An dieser Stelle geben Sie den in Ihren Artikelstammdaten angelegten Abrechnungsartikel an. 

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Layout für Adr.-Info (bei Rahmenvertrag)

Falls Sie die Funktionalität der Rahmenverträge nutzen, so können Sie in diesem Feld die Vorgaben für den Text zu diesem Rahmenvertrag hinterlegen.

Weitere Themen

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