Vorgehen
- Hinterlegen Sie zunächst in den Parametern, welche Vorgangsart zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden soll (z. B. "Lieferschein")
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- Hinterlegen Sie dann, in welcher Vorgangsart die Sammelrechnung erstellt werden soll (z .B. Sammelrechnung)
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Als Beispiel:
Es sollen mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Vorgangsart wählen als Grundlage der Sammelrechnung
- Über die Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN wählen Sie die Vorgangsart aus, die als Grundlage der Sammelrechnung dienen soll (für unser Beispiel: "Lieferschein")
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- Markieren Sie diese Vorgangsart und öffnen Sie mit der Schaltfläche: ÄNDERN das Eingabefenster "Vorgangsart ändern"
- Auf dem Register: "Vorgaben" müssen Sie im Feld: "Art für Sammelrechnung" die Vorgangsart auswählen, in der die Sammelrechnung erstellt werden soll (für unser Beispiel "
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- Sammelrechnung")
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- In dieser Vorgangsart wird der neue Vorgang automatisch angelegt, wenn eine neue Sammelrechnung erstellt wird
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2. Vorgangsart auswählen, in der die Sammelrechnung erstellt werden soll
Öffnen Sie nun
Anschließend öffnen Sie die Vorgangsart "Sammelrechnung" zum Ändern. Hier steht Ihnen auf dem Register: "Vorgaben" im Bereich "Vorgaben zur Erzeugung einer Sammelrechnung..." das Feld: "Art für Lieferschein" zur Verfügung. Hier wählen Sie für unser Beispiel "Lieferschein" aus.
Tip | ||
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Empfehlenswert ist in jedem Fall die Auswahl "Vorgänge nach dem Einladen in Archiv verschieben (ersetzen falls vorhanden)". |