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Im Register: "Optionen" müssen Sie dann die entsprechende Berechtigungsgruppe einstellen. Für die Eingrenzung für Vertreter im Beispiel ist dies die Berechtigungsgruppe 9.
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| title | Hinweis |
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Um ein einwandfreies Funktionieren zu gewährleisten, müssen Sie die in diesem Kapitel beschriebenen Einstellungen für die folgenden Datenbanktabellen durchführen:
- Adressen
- Anschriften
- Ansprechpartner
- History
- Vorgänge
- Vertreter
- Provisionsabrechnungen
Die jeweiligen System-Sortierungen sollten Sie unter Freie Sortierung mit gleichem Namen wie in der Systemsortierung mit dem Kennzeichen "Index/ Sortierung beinhaltet Feld für benutzerspezifische Eingrenzung", und der eingeschränkten Berechtigungsgruppe eingerichtet werden.
Wir empfehlen jeweils alle Systemsortierungen anzulegen.Diese Datenbanken müssen im Anschluss reorganisiert und die Datenkonsistenz (mit Korrektur) geprüft werden. Werden in diesen Datenbanktabellen keine Eingrenzungen vorgenommen, so stehen den Benutzern in diesen Programmbereichen Tabellenansichten mit uneingeschränkter Ansicht und uneingeschränktem Zugriff zur Verfügung. Außerdem müssen auch die im Kapitel Definition für Detail-Ansichten benötigter Sortierungen (benutzerspez. Eingrenzung f. Tabellenansichten) beschriebenen Einstellungen vorgenommen werden, um eine fehlerfreie Anzeige der Detail-Ansichten zu gewährleisten. Für alle Datenbanktabellen gilt die gleiche Vorgehensweise.
Kurz zusammengefasst:
- Alle Systemsortierungen sind auf die Berechtigungsgruppen derjenigen Benutzer einzustellen, welche sämtliche Rechte (Vollzugriff) für die Bearbeitung der Datensätze haben
- Unter der Freien Sortierung sind zumindest die in der Tabelle genannten Systemsortierungen auch für die Benutzer mit eingeschränkter Berechtigung (z. B. Vertreter) frei zuschalten
- Bestehen zusätzlichen Sortierungen für den Vertreter innerhalb der Systemsortierungen, so ist für den Vertreter analog eine Freie-Sortierung anzulegen
- Wird eine neue Sortierung für ein Selektionsfeld angelegt, so ist jeweils für die eingeschränkte Berechtigungsgruppe als auch für die Berechtigungsgruppe mit dem Vollzugriff eine Sortierung anzulegen, also stets 2 Sortierungen