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Die nachfolgenden Funktionalitäten stehen in der Ausprägung: microtech büro+ M sowie in der Ausbaustufe büro+ professional zur Verfügung.
Dieser Assistent hilft Ihnen beim Auffinden und Ausgleichen von Rundungsdifferenzen, welche z .B. durch einen Leitwährungswechsel entstanden sind. Die Routine prüft im Kontenplan den aktuellen Saldo. Falls dieser Saldo kleiner als der Vorgabebetrag ist, wird eine Ausgleichsbuchung erstellt.
Der Assistent erlaubt die nachfolgenden Aktionen:
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Der Aufruf erfolgt im Bereich: BUCHHALTUNG - Geschäftsvorfälle über die Schaltfläche: WEITERE.
Dieser Assistent kann Ihnen also beim Auffinden und Ausgleichen von Rundungsdifferenzen, entstanden z .B. durch einen Leitwährungswechsel, helfen.
Eingabebereiche im Assistenten
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Durch dieses Kennzeichen können Sie die doppelte Erstellung von Rundungsdifferenz-Buchungen unterbinden, sofern diese in einem Buch mit Proforma-Buchungslauf erstellt werden.
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Auf ausgeglichenen Leitwährung 2 Saldo prüfen
Geprüft wird immer von Periode 1 bis einschließlich der aktuellen Periode.
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Wenn das Kennzeichen: "Versuche Aufteilung über Belegnummern (rechenintensiv)" aktiviert ist, dann:
- Wird Werden für jedes Konto, für welches eine Rundungsdifferenzeine Rundungsdifferenz-Buchung erstellt werden sollsollen, zuvor alle Buchungen des Kontoblatts geprüft
- Sofern es für eine Belegnummer einen Ausgleichssaldo kleiner gleich dem Rundungsdifferenz-Saldo gibt, wird eine separate Buchung erstellt und der Rundungsdifferenzder Rundungsdifferenz-Saldo entsprechend verringert -
- Vorteil: Die Rundungsdifferenz-Buchungen sind dann dem eigentlichen Beleg zugeordnet
- So können z. B. nachfolgende Routinen zum Ausziffern vollautomatisch diese Buchung ausziffern
- Ausgaben zur OP Stichtagslisten über das Kontoblatt sind dann entsprechend übersichtlicher
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Als Vorgabe für die zu erstellenden Buchungssätze werden das Gegenkonto, das Datum und ein Text für die Buchung erstellt gewählt (Textvorschlag z. B. "Rundungsdifferenz-Ausgleichsbuchung").
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Die Angaben, die Sie im Assistent für Rundungsdifferenzen erfasst haben, können ab microtech büro+ Ausprägung "L" sowie büro+ universal universal über eine Schemenverwaltung abgespeichert werden.
Der Vorteil: Einzelne Läufe lassen sich mit unterschiedlicher Parametrisierung vorhalten.
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Vergeben Sie für das Schema einen nachvollziehbaren Namen. Nachdem der Name eingegeben wurde, kann der Assistent in der Zusammenfassung mittels Schaltfläche: WEITER ausgeführt werden.
Alternativ lässt sich nach dem Erfassen des Schemas auch in der Zusammenfassung die Schaltfläche ABBRECHEN drücken - mit dieser Wahl wird der Assistent nicht direkt ausgeführt, das Schema bleibt dennoch gespeichert.
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