Sollten Sie eine abweichende Teilnahme-Nummer besitzen, legen Sie entsprechend Ihre Versanddienstleister-Zugänge analog zu den unten aufgeführten Beispielen mit einer 14-stelligen Nummer an.
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Diese Anleitung dient nur für den Sonderfall einer abweichenden "Teilnahme-Nummer" ("Participation")! |
Inhalt:
Table of Contents |
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Technischer Hintergrund
Bei der Übermittlung des Datensatzes an DHL werden folgende Nummern aneinander gehangen:
- EKP (10-stellig) → Die EKP-Nummer entspricht Ihrer DHL Kundennummer
- Verfahrens-Kennziffer "Procedure" (2-stellig)
- Teilname-Nummer / "Participation"(2-stellig)
Dies ergibt in Summe die DHL-Abrechnungsnummer (Accountnummer in büro+). Die Abrechnungsnummer von DHL kann 10-stellig (EKP ohne weitere Angaben) oder 14-stellig sein (EKP plus Verfahrens-Kennziffer und Teilnahme-Nummer).
Quelle des Bildes: DHL (Externer Link).
...
- 12345678990101 National (Fettdruck: Verfahrens-Kennziffer, unterstrichen: "Teilnahme")
- 12345678995301 International (Fettdruck: Verfahrens-Kennziffer, unterstrichen: "Teilnahme")
Abweichende Nummer für die Teilnahme liegt vor
Besitzen Sie - z. B. durch einen Systemwechsel - eine abweichende Teilnahme-Nummer, gehen Sie bitte wie folgt vor:
...
→ diese werden direkt nach der 10-stelligen EKP/DHL-Kundennummer ergänzt
Beispiel für:
- Verfahrens-Kennziffer "53" ("DHL Paket International", ältere Bezeichnung: "Weltpaket")
- Abweichende Teilnahme-Nummer "02"
→ diese werden direkt nach der 10-stelligen EKP/DHL-Kundennummer ergänzt
Die Teilnahme-Nummer hat sich verändert (Neuer Nummernkreis)
Wenn Sie bereits eine 14-stellige Abrechnungsnummer in büro+ eingetragen haben und Sie von DHL eine neue Teilnahme-Nummer (hinsichtlich einem neuen Nummernkreis) erhalten haben.
Dann können Sie im Versanddienstleister-Datensatz die bereits hinterlegte mit der neuen überschreiben und speichern.
Prüfen Sie dann anschließend die damit verknüpften Versandarten und speichern diese abSollten Sie eine abweichende Teilnahme-Nummer besitzen, legen Sie entsprechend Ihre Versanddienstleister-Zugänge analog zu den Beispielen mit einer 14-stelligen Nummer an.