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Zu beachten beim Übergang von "inhaltliche Prüfung" auf "Prüfen der Buchungsfreigabe"Sobald das Dokument in den Status "Buchungsfreigabe prüfen" überführt wird, wird das Protokoll und Dokument in den Bereich Dokumente kopiert. Dementsprechend bleibt die Protokollierung erhalten, da diese mit in den Bereich: "Dokumente" kopiert wird. | Note |
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| Inhalte, die im Rahmen des microtech Dokumentenmanagement vom Dokumenten-Eingang in Richtung Dokumente kopiert oder verschoben werden, werden auch immer gemeinsam mit ihrer Protokollierung in den Bereich: "Dokumente" kopiert oder verschoben. Im Rahmen der Revisionssicherheit lassen sich Protokollierungen im Bereich: "Dokumente" nicht mehr löschen! | UI Expand |
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| title | Weitere Hinweise einblenden: Statusübergang: Inhaltlich prüfen → Buchungsfreigabe prüfen |
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| Beachten Sie somit, dass durch einen Statusübergang mit Abarbeitung des Kennzeichens: "Dokumente in Bereich 'Dokumente' kopieren (wenn Änderung im Bereich 'Eingang')", die Protokollierung im Bereich Dokumente erstellt wird und nicht mehr gelöscht werden kann im Rahmen der Revisionssicherheit. Im Standardablauf geschieht dies beim Statusübergang: Inhaltlich prüfen → Buchungsfreigabe prüfen.  Image Removed Image Added
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3) Buchungsfreigabe prüfen
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| title | Weitere Hinweise einblenden zum Statusübergang: "Buchungsfreigabe" - "Verarbeitet" |
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Die Zuordnung der korrekten Kostenstelle kann über einen Vorgang oder direkt über einen Buchungssatz erfolgten:
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Weitere Informationen erhalten Sie in folgendem Hilfe-Artikel: DMS: Parameter für Dokumentenstatus in Dokumentenstatus (Parameter) - auf dieser Seite: "Gruppe: Kennzeichen". Sie haben auch die Möglichkeit den Standardablauf abzuändern. Wir empfehlen ausdrücklich zunächst den Standardablauf zu testen und sich in die Logik der möglichen Abläufe einzudenken. |
Übersicht:
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