Auf der Registerkarte: START erhalten Sie die bekannten Schaltflächen, die im modulübergreifenden Teil der Hilfe beschrieben sind:
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An dieser Stelle möchten wir noch einmal gesondert auf die Besonderheit in der Verwaltung von Dokumenten über das microtech Dokumentenmanagement eingehen.
Bereich: NEU / BEARBEITEN sowie die SCHNELLWAHL
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Zur Neuanlage eines Dokuments betätigen Sie die Schaltfläche: NEU. Informationen zum Vorgehen über diese Schaltfläche erhalten
| Info | ||
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Allgemeine Informationen zur Neuanlage von Dokumenten erhaten Sie an folgender Stelle der Hilfe: Neuanlage eines "Dokumentes aus Datei". |
Schaltfläche: EINSEHEN
Über die Schaltfläche: EINSEHEN wird das Dokument direkt geöffnet.
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| Warning | ||
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Revisionssicher abgelegte Dokumente müssen vor Änderung versioniert werden. Die Ändern-Schaltfläche ist zur Bearbeitung von Dokumenten nach einer neuen Versionierung gedacht. Die Ändern-Schaltfläche kann daher über den Dokumentenstatus deaktiviert werden. Weitere Infos: XLINK zum DMS - Versionierung von Dokumenten. |
Schaltfläche: LÖSCHEN
Dokumente, die fälschlicherweise eingeladen wurden und nicht revisionssicher abgelegt werden müssen, lassen sich über diese Schaltfläche endgültig aus der Software löschen.
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Über diese Schaltfläche konfigurieren Sie die Eigenschaften des Dokumentendatensatzes.
| Info | ||
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Eine allgemeine Beschreibung der Felder finden Sie an folgender Stelle |
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der Hilfe: |
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Zusätzlich zu den für alle Dokumente verfügbaren Feldern, existieren im Modul: "microtech Dokumentenmanagement" im Kopf der Maske folgende zusätzliche Felder, die wir auf der nächsten Seite detailliert behandeln:
- Sachbearbeiter
- Aktiv
- Dokumenenart: Weitere Informationen finden Sie in folgendem Hilfe-Artikel: XLINK DMS: Dokumentenstatus (Parameter).
- Status: Weitere Informationen finden Sie in folgenden Hilfe-Artikel: DMS: Dokumentenstatus (Parameter) XLINK
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