Unter Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - PARAMETER können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
Inhalt
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Abfragen / Meldungen
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Doppel-Klick
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auf gebuchten Vorgang mit Abfrage zum Stornieren oder Einsehen
Bei aktiviertem Kennzeichen erscheint in der Software bei Doppelklick auf einen gebuchten Vorgang, der das Gebucht-Kennzeichen trägt, aber keine aktivierten Buchungsparameter abgearbeitet hat.
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die Abfrage diesen Vorgang einzusehen oder zu stornieren.
Folgende Abfrage erhalten Sie bei aktiviertem Kennzeichen bei einem entsprechenden Doppelklick auf gebuchte Vorgänge (in der Vorgangsübersicht):
Doppel-Klick auf gebuchten
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Vorgang ohne Buchungsparameter immer
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direkt stornieren (ohne Abfrage)
Wird dieses Kennzeichen aktiviert, werden Vorgänge, die das Gebucht-Kennzeichen tragen, aber keine aktivierten Buchungsparameter abgearbeitet haben, ohne Abfrage bei Doppelklick storniert und zum Ändern geöffnet.
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Beim Schließen wird der Vorgang automatisch wieder gebucht. |
Memo der Adresse anzeigen (wenn belegt)
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/ Information der Adresse anzeigen (wenn belegt)
In der Vorgangsanlage erhalten Sie beim Erfassen der Adressnummer die im Adress-Datensatz hinterlegte Memo bzw. Information zum Kunden angezeigt.
Beispiel: Wurden beide Kennzeichen aktiviert, so werden beide Felder als Meldung angezeigt sobald die Adressnummer im Vorgang ausgewählt wird. Über die Schaltflächen: WEITER / ZURÜCK / SCHLIESSEN navigieren Sie durch diese Meldung.
Offene Posten der Adresse anzeigen (Betrag: x,xx, Tage: x)
Bei der Neuanlage eines Vorgangs werden Sie in einem eigenen Fenster darüber informiert, wenn die aktivierten Parameter auf die gewählte Adresse zutreffen. Das heißt, ist der Adresse ein Memotext hinterlegt, so wird dieser angezeigt; ebenso bei Vorhandensein einer Information oder eines Offenen Posten. Beim Öffnen oder Erfassen eines Vorgangs wird Ihnen zu der hinterlegten Adressnummer das Vorhandensein von Offenen Posten angezeigt.
Für die "Offenen Posten“ besteht über das Kennzeichen die erweiterte Möglichkeit, zusätzliche Einschränkungen vornehmen zu können.
Wählen Sie die "Offenen Posten“ in der Übersicht aus und betätigen Sie die damit verfügbar werdende Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN, so erscheint diese Eingabemaske: hierzu den Punkt "Offene Posten der Adresse anzeigen“ und öffnen Sie über die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN (oder Doppelklick) die nachfolgende Eingabemaske, mit der Sie die Meldungseigenschaften konfigurieren können:
In ihr können Sie einen Mindestbetrag und die Anzahl Tage, die seit Rechnungsstellung bis zur Anzeige der Meldung vergangen sein sollen, eintragen.
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Vorgangserfassung
Vertreternummer und -provisionssatz in Register "Adresse" anzeigen
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Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, um zu erreichen, dass die Felder für die Vertreternummer und den Provisionssatz in der Vorgangserfassung auf dem Register: "Adresse" angezeigt werden.
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Geöffneten Vorgang automatisch zwischenspeichern
Über ein Optionsfeld stehen Ihnen folgende Werte zur Auswahl:
- niemals
- nach 3 Minuten
- nach 5 Minuten
- nach 10 Minuten
Es erfolgt je nach ausgewähltem Zeitintervall eine Abfrage, ob zwischengespeichert werden soll.
Vorgaben für Packliste
Grundsätzlich gilt: In der Packliste werden die Positionen berücksichtigt, deren Wert im Feld Liefermenge größer 0 ist. Dabei wird die im Feld Liefermenge aktuell eingetragene Anzahl angezeigt (außer der nachfolgend beschriebene Parameter "Vorgangsmenge zur Berechnung der Menge benutzen" ist gesetzt).
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Mit diesen Einstellungen haben Sie Einfluss darauf, welche Positionen in der Packliste berücksichtigt werden:
Lieferdatum beachten
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so werden nur die Positionen berücksichtigt, deren Lieferdatum erreicht ist (maßgeblich ist das Programmdatum).
Vorgangsmenge zur Berechnung der Menge benutzen
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, so wird anstelle des Wertes im Feld Liefermenge die Verfügbarkeit der Position aufgrund des aktuellen Lagerbestandes neu berechnet. Angezeigt wird die maximal verfügbare Menge, jedoch nicht mehr wie im Feld "Menge" angegebenen.
Bei Vorgangsgruppe Bestellungen vom Kunden Liefermenge benutzen
Für das vorgenannte Kennzeichen kann hiermit für die Vorgangsgruppe Bestellungen vom Kunden eine Ausnahme geschaffen werden, so dass bei diesen Vorgängen die Liefermenge benutzt wird.
Stücklisten auflösen
Mit diesem Kennzeichen können Stücklisten in der Packliste aufgelöst, d.h. deren Einzelpositionen dargestellt werden.
Weitere Kennzeichen, die für Stücklisten zur Verfügung stehen, sind:
Teillieferung bei Stücklisten zulassen
Für eine Stückliste berechnet sich der Wert für "Lieferbar" normalerweise aus der Stücklistenposition mit der geringsten verfügbaren Menge. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, so wird für jede einzelne Stücklistenposition die maximal verfügbare Menge angezeigt. Dazu müssen Sie das Kennzeichen: "Stücklisten auflösen" setzen und das Kennzeichen: "Vorgangsmenge zur Berechnung der Menge benutzen".
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Fertigungsartikelstücklisten auflösen
Dieses Kennzeichen bedeutet, dass Fertigungsartikel als Stücklisten behandelt werden (d.h. es wird das Lager der einzelnen Stücklistenpositionen geprüft).
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Sortierung
Für die Sortierung der Positionen auf der Packliste können Sie eine entsprechende Vorgabe machen.
Positionen zusammenfassen
Für das Zusammenfassen der Positionen können Sie zwischen drei verschiedenen Optionen wählen: Sie können erstens
- Positionen
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- nie zusammenfassen
...
- , dann werden auch gleiche Positionen bei mehrfachem Vorkommen auch mehrfach dargestellt.
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- Positionen zusammenfassen, wenn sie nur in der Artikelnummer übereinstimmen
...
- .
- Positionen zusammenfassen, wenn sowohl die Artikelnummer als auch die Bezeichnung übereinstimmen.
Abrechnungspositionen anzeigen
Für die Anzeige der Abrechnungspositionen auf der Packliste können Sie Einstellen, ob alle angezeigt werden oder aber nur die Abrechnungspositionen, denen eine Artikelnummer hinterlegt ist bzw. denen ein lagerfähiger Artikel zugewiesen ist.
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Haben Sie das zuvor beschriebene Kennzeichen: "Stücklisten auflösen" gesetzt und wählen Sie zusätzlich noch "Abrechnungspositionen anzeigen" "alle" aus, so werden in der Packliste sowohl die Stücklisten als auch deren Positionen mit der jeweils verfügbaren Menge angezeigt. Um diesen Effekt zu vermeiden, müssen Sie bei der Auswahl der Option "Stücklisten auflösen" das Kennzeichen "Abrechnungspositionen anzeigen" "nur Artikel" auswählen. |
Vorgaben für Rückstandsliste
Zur Erstellung von Rückstandslisten stehen Ihnen die gleichen Möglichkeiten wie zur Erstellung von Packlisten zur Verfügung. Die Funktion der Parameter ist identisch.
Die Rückstandsliste beinhaltet jene Positionen, die nicht ausgeliefert werden können. Maßgeblich ist die Differenz zu der im Feld Liefermenge angegebenen Menge. Ist jedoch der oben beschriebene Parameter "Vorgangsmenge zur Berechnung der Menge benutzen" gesetzt, so wird die Differenz gebildet zwischen der maximal verfügbaren Menge und der im Feld Menge angegebenen Anzahl.
Wir empfehlen Ihnen, die Parameter für Pack- und Rückstandsliste gleich einzustellen, denn andernfalls ergeben die angezeigten Mengen der Pack- bzw. der Rückstandsliste nicht die Gesamtmenge der Vorgangsposition.
Tip | ||
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Wird in den Parametern der Rückstandsliste die Option: "Stücklisten auflösen" und Abrechnungspositionen anzeigen - "nur Artikel" oder "nur lagerfähige Artikel" aktiviert, werden die übergeordneten Stücklisten nicht mehr ausgewiesen. |
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Wandeln
Archiv-Vorgänge direkt wandeln (d. h. diese nicht zuvor in die Übersicht kopieren)
Datensätze können direkt aus dem Archiv gewandelt werden. Bei aktiviertem Kennzeichen: "Archiv-Vorgänge direkt wandeln" ist ein Kopieren des Vorgangs in die Übersicht nicht mehr erforderlich.
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Die Auswirkungen des Kennzeichens: "Archiv-Vorgänge direkt wandeln" sind komplex und haben Auswirkungen in Kombination mit verschiedenen "Parametern für das Wandeln"!Bitte lesen Sie sich zuvor die nachfolgenden Beispiele durch, um einen Eindruck von diesen Auswirkungen zu bekommen. Beispiele: Nach dem Wandeln befindet man sich immer in der Vorgangsübersicht beim neu erstellten Vorgang.
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Note | ||
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Der Parameter "vor dem Wandeln ins Archiv kopieren, ersetzen falls vorhanden" hat keinen Einfluss beim Wandeln aus dem Archiv. Wenn man beim Positionen verschieben also erreichen möchte, dass die Positionen nach dem Wandeln im Ursprungsvorgang erhalten sind, sollte man Geliefert und Rückstandspositionen erstellen lassen. Ansonsten ist der Vorgang gegebenenfalls leer. |
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DP Leitcode
Beim Beenden der Vorgangseingabe automatisch prüfen
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Eine weitergehende Beschreibung dieses Parameters finden Sie im Kapitel: Ident- und Leitcodes für die Frachtpost