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Markieren Sie die Informationen in vollem Umfang und kopieren diese in die Zwischenablage.
Wechseln Sie nun über VERKAUF - STAMMDATEN auf das Register: "Adresse" und erstellen mit der Schaltfläche: NEU einen Adress-Datensatz. Im Menüband der Erfassungsmaske finden Sie unter dem Register: "Adresse" die Schaltfläche: INHALTE EINFÜGEN.
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Führen Sie die Funktion aus, werden die gewünschten Informationen aus der Zwischenablage in den Anschriften-Datensatz eingefügt. Die eingefügten Daten werden dabei automatisch den einzelnen Anschriften-Feldern: Name, Straße, Ort, PLZ usw. zugewiesen. Auch E-Mail-Adressen werden anhand des "@"-Zeichens oder auch anhand eines "(at)"-Platzhalters in das zugehörige Feld übernommen. Kann ein Datensatz nicht zugewiesen werden, öffnet sich das Fenster: "Undefinierte Felder zuordnen".
Im linken Bereich finden Sie alle Anschriften-Felder, denen ein Datensatz zugewiesen werden kann. Im rechten Bereich stehen die Information, welche nicht zugewiesen werden konnten. Markieren Sie den Datensatz sowie das gewünschte Feld, um mit der Schaltfläche: ÜBERNEHMEN den Datensatz dem gewünschten Feld zuzuweisen.
Alternativ können Sie die undefinierten Datensätze auch mittels Drag & Drop in das gewünschte Feld ziehen.
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Möchten Sie die Reihenfolge der bereits zugewiesenen Datensätze ändern, führen Sie einen Doppelklick auf das entsprechende Feld aus. Ist die gewünschte Information markiert, können Sie diese mittels Drag & Drop verschieben.
Mit der Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN werden die Daten übernommen. Undefinierte Daten werden verworfen.
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- Adressen
- Mitarbeiter (Lohn)
- Einzugsstellen (Lohn)
- Vorgang
- Vertreter
- Anschriften
- Ansprechpartner
- Kontakte
Möchten Sie die volle Kontrolle über die Zuweisung mittels des Zuordnungs-Fensters haben, ist eine Anpassung der Ansicht Vorgaben erforderlich. Beenden Sie die Datensatzeingabe der Adresse und wechseln auf der Hauptübersichtsmaske im Menüband über Registerkarte: ANSICHT - Schaltfläche: ANSICHT VORGABEN.
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Mit diesem Kennzeichen werden alle Inhalte, sofern möglich, im Anschriften-Datensatz auf der linken Seite hinterlegt, aber zusätzlich auch auf der rechten Seite aufgelistet.
