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Auf der Registerkarte: START erhalten Sie die bekannten Schaltflächen, die im modulübergreifenden Teil der Hilfe beschrieben sind:

.

An dieser Stelle möchten wir noch einmal gesondert auf die Besonderheit in der Verwaltung von Dokumenten über das microtech Dokumentenmanagement eingehen.

Bereich: NEU / BEARBEITEN sowie die SCHNELLWAHL

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Schaltfläche: NEU

Zur Neuanlage eines Dokuments betätigen Sie die Schaltfläche: NEU. Informationen zum Vorgehen über diese Schaltfläche erhalten  

Info
titleInfo:

Allgemeine Informationen zur Neuanlage von Dokumenten erhaten Sie an folgender Stelle der Hilfe: Neuanlage eines "Dokumentes aus Datei".

Schaltfläche: EINSEHEN

Über die Schaltfläche: EINSEHEN wird das Dokument direkt geöffnet.

...

Warning
titleBeachten Sie:

Revisionssicher abgelegte Dokumente müssen vor Änderung versioniert werden. Die Ändern-Schaltfläche ist zur Bearbeitung von Dokumenten nach einer neuen Versionierung gedacht.

Die Ändern-Schaltfläche kann daher über den Dokumentenstatus deaktiviert werden. Weitere Infos: XLINK zum DMS - Versionierung von Dokumenten.

Schaltfläche: LÖSCHEN

Dokumente, die fälschlicherweise eingeladen wurden und nicht revisionssicher abgelegt werden müssen, lassen sich über diese Schaltfläche endgültig aus der Software löschen.

...

Über diese Schaltfläche konfigurieren Sie die Eigenschaften des Dokumentendatensatzes. 

Info
titleInfo:

Eine allgemeine Beschreibung der Felder finden Sie an folgender Stelle

...

der Hilfe:

...

Eigenschaften eines Dokumentendatensatzes.


Zusätzlich zu den für alle Dokumente verfügbaren Feldern, existieren im Modul: "microtech Dokumentenmanagement" im Kopf der Maske folgende zusätzliche Felder, die wir auf der nächsten Seite detailliert behandeln:

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  • Sachbearbeiter
  • Aktiv
  • Dokumenenart: Weitere Informationen finden Sie in folgendem Hilfe-Artikel: XLINK DMS: Dokumentenstatus (Parameter).
  • Status: Weitere Informationen finden Sie in folgenden Hilfe-Artikel: DMS: Dokumentenstatus (Parameter) XLINK

...