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Beitragsabrechnung (drucken / übertragen)

Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich als erster Eintrag: BEITRAGSABRECHNUNG. Über diesen Eintrag erfolgt der Druck der Beitragsnachweise, Beitragsabrechnungen und Erstattungsanträge sowie die Übertragung der Daten an die Einzugsstellen. 

Sie haben folgende Schaltflächen zur Verfügung:

• Beitragsabrechnung drucken
• Beitragsabrechnung übertragen

Schaltfläche: Beitragsabrechnung drucken

Über die Schaltfläche: BEITRAGSABRECHNUNGEN DRUCKEN stehen Ihnen folgende Drucke zur Verfügung:

Register "Beitragsnachweis"

Druck: (Beitragsnachweis)

Im Druck des Beitragsnachweis werden Ihnen die Beiträge der einzelnen Beitragsgruppen aufgeführt.

Die Schätzung des Beitragsnachweises erfolgt standardisiert aufgrund der vorhandenen Bruttolohnangaben der Mitarbeiter aus dem aktuellen Erfassungsmonat. Sind dort noch keine Lohnarten hinterlegt, dann bezieht sich das System auf die Angaben des Vormonats. Liegen Fehlzeiten oder Austritte von Mitarbeitern vor, so wird auch dies durch die Software berücksichtigt. 

Druck: (Beitragsnachweis aufgeschlüsselt)

Bei diesem Druck erhalten Sie Erläuterungen zum Beitragsnachweis. Hierbei werden folgende Daten nach Beitragsgruppen aufgeschlüsselt dargestellt:

• im Vormonat tatsächlich abgerechnete Werte (am Monatsende)
• Schätzwerte des Vormonats
• ggf. ein daraus resultierender "Offener Betrag" (Differenzbetrag)
• Schätzwerte des aktuellen Monats
• Summe aus Schätzwerten des aktuellen Monats und Offener Betrag aus Vormonat

Sowohl beim Druck der Beitragsnachweise als auch beim Druck der Beitragsabrechnungen können Sie die Art der Datenzusammenstellung wie folgt wählen: 

Datenzusammenstellung: Aufgrund der Meldung an die Einzugsstelle 

Der hinterlegte Schätzwert für den Mitarbeiter wird zur Berechnung der Beiträge herangezogen. Bei dieser Art werden auch noch Differenzberechnungen zum Vormonat und gegebenenfalls Nachberechnungen aufgrund von Abrechnungskorrekturen angezeigt. 

Datenzusammenstellung: Nur aufgrund der Mitarbeiterabrechnungen

enthält die Werte, die direkt von der Bruttolohnerfassung der aktuellen Abrechnungsperiode herangezogen werden sowie die in diesem Monat erstellten Korrekturen für bereits abgeschlossene Abrechnungsmonate. Ist für den Mitarbeiter noch keine Bruttolohnabrechnung gemacht worden, so erscheinen bei dieser Art der Zusammenstellung auch keine Beitragsberechnungen. 

Datenzusammenstellung: Aufgrund der hinterlegten Schätzung 

enthält die geschätzten Beiträge der Mitarbeiter ohne Differenzberechnung aus dem Vormonat. 

Bereich: Lohnschätzung - Kennzeichen: Festschreibung der Schätzung gegen Rückfrage erlauben

Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, haben Sie die Möglichkeit bereits beim Ausdruck die Schätzwerte festzuschreiben. Werden die Schätzwerte aufgrund des Ausdrucks festgeschrieben, wird automatisch ein Protokoll erstellt. Aus diesem Protokoll geht hervor, zu welchem Zeitpunkt und von welchem Benutzer die Schätzwerte festgeschrieben wurden. Dieses Protokoll kann über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA / FILIALE / MANDANT - PROTOKOLLÜBERSCIHT eingesehen werden. 

Register: Beitragsabrechnung (-übersicht)

Druck: (Beitragsabrechnung) 

Sie erhalten die gewählten Daten in folgender Form dargestellt (z.B. Beitragsabrechnung für Monat Mai 2007 - Aufgrund der Meldung an die Einzugsstelle) 

Diese Beitragsabrechnung enthält

• alle Mitarbeiter mit Beitragsberechnung für den laufenden Monat
• gegebenenfalls Mitarbeiter mit Differenzberechnung des Vormonats (=gemeldeter Beitrag - tatsächlicher Beitrag beim Monatswechsel)
• gegebenenfalls Mitarbeiter mit Abrechnungskorrekturen aus Vormonaten, die seit der letzten Festschreibung der Schätzwerte durchgeführt wurden
• in der Kopfzeile: die Beitragssätze des Abrechnungszeitraumes, Angaben zur Einzugsstelle sowie Betriebsnummer und Anschrift des Arbeitgebers
• folgende Bezüge: Entgelt, Umlagen-Brutto, Bezüge aus Mehrfachbeschäftigung, sv-pflichtige SFN-Zuschläge, sv-pflichtiges Bruttoentgelt für KV, PV, RV, AV
• die Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge in den einzelnen Beitragsgruppen/SV-Bereichen
• gegebenenfalls freiwillige Beiträge zur KV / PV
• gegebenenfalls den Abzug aufgrund Erstattung gem. § 10 LFZG
• Gesamtsumme des Beitrages

Die hier dargestellten Werte entsprechen den Werten der Beitragsnachweise (Datenzusammenstellung: Aufgrund der Meldung an die Einzugsstelle) und werden bei elektronischer Übermittlung übertragen. 

Erläuterungen zu den Abkürzungen

Druck: (Übersicht übermittelte Erstattungsbeiträge Lohnfortzahlung)

Mit dieser Auswertung kann nachvollzogen werden, wie sich der Erstattungsbeitrag zusammensetzt.

Register: Erstattungsantrag

In diesem Bereich kann der Antrag zur Lohnfortzahlungserstattung erstellt werden. Sie können zwischen folgenden Drucklayouts wählen:

• Druck: (Erstattungsantrag U1)

• Druck: (Erstattungsantrag U2)

Besonderheiten: Erstattungsantrag nach LFZG (Lohnfortzahlungsgesetz) bei Mutterschaft 

Bei der Ermittlung der Beträge für den Erstattungsantrag zum Mutterschutz werden nur Lohnarten herangezogen, bei denen in den verwendeten Lohnarten folgende Einstellungen getätigt wurden:

• Das Statistikkennzeichen "Zuschuss Mutterschaft" ist aktiviert.
• Die Auswahl: "Umlage (U1, U2, Beschäftigungsverbot)" ist gewählt. 

Weitere Hinweise:

• Beispiele für Lohnarten - 20. Zuschuss Mutterschaft

Unter STAMMDATEN - MITARBEITER - Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" - GRUNDLAGEN DER ABRECHNUNG - FEHLZEITEN ist die entsprechende Fehlzeit zu hinterlegen:

• Fehlzeiten - Fehlzeit 4.5 Mutterschutzfrist