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Gesetzliche Regelungen und Fristen

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Welche Lösung bietet microtech für die Anforderungen an ein DMS an?

Das ModulZusatzmodul: "microtech Dokumentenmanagement (DMS)" wurde mit dem Hauptaugenmerk auf die einfache Bedienbarkeit erstellt, welche in der ersten Iteration die die bis zum 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Änderungen abbildet. Zusätzlich bietet das Modul weitere Funktionen an, mit denen Sie zum einen bereits auch für die kommenden Anforderungen an DMS gerüstet sind, sowie auch Komfortfunktionen, die Ihnen den Umgang mit den Formaten und das revisionssichere Ablegen der Dokumente einfach machen sollen. In dieser Dokumentation beschreiben wir Ihnen den aktuellen Entwicklungsstand, sowie erweitern diese Hilfe auch mit der Einbringung neuer Funktionen. Wir empfehlen Ihnen die vorherige Lektüre der vorhandenen Softwarefunktionen auf dieser Seite, um gut vorbereitet in das Modul: "microtech Dokumentenmanagement" einsteigen zu können.Das Speichern, Erstellen sowie Optimieren und Digitalisieren von Prozessen ist langfristig relevant für alle Unternehmensgrößen. Das Modul ist ab Version 6986 verfügbar. Weitere Informationen zur Lizenzierung und dem Angebot auf unserer microtech Website: https://www.microtech.de/loesungen/dokumentenmanagement.

Auf den folgenden Seiten unserer Hilfe erhalten Sie wichtige Informationen zur Konfiguration sowie zu den einzelnen Funktionen:

Eingang von Dokumenten

• Dokumentenimport
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Workflow im Dokumenten-Eingang (Standardablauf in Software)

Ausgangsdokumente und Ihre automatische Ablage (sowie Versionierung)

In den Parametern der Vorgangsart ist die Konfiguration vorzunehmen, wie und wo Ausgangsdokumente abgelegt werden. Über diesen Ablauf findet zudem eine automatische Versionierung statt.

• Automatische Archivierung und Versionierung von Ausgangsdokumenten

Versionierung von Dokumenten

• Manuelle Versionierung

Vorab sollten Sie folgende Seiten prüfen:

• Informationen zur Konfiguration des DMS
• Einrichtungsempfehlungen

Muster-Verfahrensbeschreibung zur Belegablage

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In der geöffneten Vorschau steht Ihnen über der Vorschau ein "Pfeil nach unten" zum Download der Word-Datei (.docx) zur Verfügung.

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Erfahren Sie auf den nachfolgenden Seiten unserer Hilfe, wie der Ablauf des microtech Dokumentenmanagement gedacht ist. Weiterhin stellen wir die einzelnen Parameter und Optionen vor und liefern auch Beispiele.

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