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Es kann eine Einheit zur Umrechnung der Gesamtzeit Pausenzeit in Sekunden, Minuten oder Stunden angegeben werden. Die gewählte Einheit steht neben dem Eintrag in Klammern. Bei aktiviertem Kennzeichen werden die entsprechenden Felder für die Erfassung der Pause auf dem Register: ERFASSUNG im Zeiterfassungsdatensatz eingeblendet.
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Einheit zur Umrechnung der Gesamtdauer (Sek. / Min. / Std.)
Legen Sie über Schaltfläche: EIGENSCHAFT oder Doppelklick fest, ob die Einheit der Gesamtdauer in Sekunden, Minuten oder Stunden erfasst wird.
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An dieser Stelle sollte die Einheit Einheit des Abrechnungsartikels gewählt werden, damit die Abrechnungsmenge korrekt ermittelt werden kann! |
Größe der Einheit
Es kann eine Größe der Einheit als Divisor (Zahl durch die geteilt wird) für die Mengenumrechnung angegeben werden. Die Abrechnungsmenge wird durch diesen Wert geteilt, beispielsweise: 1.
Beispiel:
Sie erfassen die Zeit in Minuten, möchten diese jedoch in Stunden abrechnen. In diesem Fall tragen Sie 60 ein.
Menge ist natürliche Zahl (immer aufrunden)
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die Menge auf den nächsten ganzzahligen Wert aufgerundet.
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Pausenzeiten reduzieren die Summe vor der Rundung. Beispiel:
Sie möchten auf Viertelstunden runden, dann muss die Größe der Einheit auf "15" gestellt werden mit Auswahl "Einheit zur Umrechnung der Gesamtdauer" = "Min". In diesem Beispiel wäre dann bei einer Dauer von 35 Minuten und einer Pause von 10 Minuten (35 - 10 = 25) die Aufrundung auf zwei Viertelstunden gegeben. 25 geteilt durch den Divisor 15 ergibt 1,66666666667. Durch das Aufrunden kommt die Software auf den Wert "2", wodurch zwei Viertelstundeneinheiten (30 Minuten) von der Software als abrechenbare Dauer ermittelt werden. |
Negative Menge zulassen
Ist das Kennzeichen aktiviert, darf auch eine negative Menge erfasst werden, z. B. bei Berechnung einer Kulanz oder ähnlichem
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Soll die Abrechnungsmenge immer in Stunden umgerechnet werden, ist dieses Kennzeichen zu aktivieren.
Abrechnungsmenge ist natürliche Zahl (immer aufrunden)
Ist das Kennzeichen gesetzt, wird die Menge auf den nächsten ganzzahligen Wert aufgerundet.
Abrechnungsvorgabe
An dieser Stelle ist die Artikelnummer eines abzurechnenden Artikels anzugeben, über welchen die Einheiten und Preise eingepflegt sind.
Meldung
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