Wurde auf der Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER die Datenbank ARTIKEL ausgewählt, stehen Ihnen mit der Schaltfläche: ÄNDERN - Register: "Einstellungen" u. a. die folgenden Felder zur Verfügung:
Unterstützung für Artikelkataloge
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Sie können dann Kataloge zur Verwaltung Ihrer Artikel definieren. Eine Beschreibung zum Einrichten dieser Funktion und zum Arbeiten mit den Artikelkatalogen finden Sie in der Online Hilfe im Kapitel "Katalogverwaltung für Artikel".
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Unterstützung für Weitere Artikelnummern
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Die Artikelnummern im Programm müssen eindeutig sein. Möchten Sie für zwei Artikel Artikelnummern wie z.B. 0123 und 123 verwenden, so müssen Sie dieses Kennzeichen aktivieren.
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Bei Aktivierung des Kennzeichens wird diese Einstellung auch automatisch für die Plattformartikel (E-Commerce) übernommen. |
Webshop-Felderweiterung
Nach Aktivierung des Kennzeichens: "Webshop-Felderweiterung" stehen Ihnen innerhalb der Erfassung eines Artikels zusätzliche Felder zur Verfügung.
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Das Kennzeichen "Unterstützung für Suche und Sortierung nach "Letzte Datensatzänderung" kann aus Perfomancegründen aktiviert werden!
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Währungsunterstützung für Artikel-Verkaufspreisgruppen
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen, erhalten Sie für die Verkaufsgruppen der Artikel eine Währungsunterstützung. Hiermit können Sie unterschiedliche Währungen je Verkaufspreisgruppe verwalten.
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Weitere Eingabemöglichkeiten auf dem Register: "Einstellungen"
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Mit dieser Funktionalität ist es möglich, bei einem "Artikel mit Stückliste (Leistung)", das Kennzeichen "Artikel mit Varianten" zu setzen. So können Sie für die zuvor erstellte Stückliste mehrere Varianten (Stücklistenvarianten) erzeugen.
Um diese Erweiterung nutzen zu können, ist über Registerkarte: DATEI – INFORMATIONEN – EINSTELLUNGEN – Schaltfläche: DB MANAGER die Struktur der Datenbank-Tabelle „Artikel“ zu bearbeiten. Die Anzahl der Ausprägungen ist unter dem Register: "Einstellungen" auf mindestens 1 zu setzen.
Über Bereich: VERKAUF – STAMMDATEN – Register: "Artikel" können bestehende oder neue Artikel mit der Artikelart „Artikel mit Stückliste (Leistung)“ – Register: „Steuer/Einheit/Kz“ mit dem Kennzeichen „Artikel mit Varianten“ für die Variantenerstellung vorbereitet werden. Im Register „Varianten“ können die Varianten mit den unterschiedlichen Ausprägungen erzeugt werden.
Generell sind die Varianten Kopien dieser Stückliste. Änderungen des Hauptartikels führen zur Änderung in den Varianten. Außer Sie haben nach Erstellung der Stücklistenvarianten auf dem Register „Variante“ unter „Weitere Abweichungen : Variante hat eigene...“ eines oder mehrere der folgenden Kennzeichen aktiviert:
• Warengruppennummer
• Steuer, Einheit und Gewicht
• Fakturierungsvorgaben
• Zusätze / Zubehör
• Arbeitszeit
• Stückliste
• Stücklistenkennzeichen
• Vk-Preise
• Lieferanten und Ek-Preise
• Gebinde
• Herstellerangaben
• Provisionierung
• Beschreibung
• Selektionen
• Bilder
Wird das Kennzeichen "Stückliste" aktiviert, kann die Stückliste der Stücklistenvariante frei editiert werden. Ansonsten ist es die Kopie der Stückliste des Hauptartikels.
Wird das Kennzeichen "Stücklistenkennzeichen" gesetzt, können folgende Kennzeichen auf dem Register Stückliste gesteuert werden:
• Ist Fertigungsartikel
• Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch auflösen
• Preise neu einladen, beim Löschen von aufgelösten Stücklistenpositionen
Stücklisten können auf dem Register: "Stückliste" einzelne Stücklistenvarianten aufnehmen. Artikel mit Varianten bzw. Stücklisten mit Varianten, also die Hauptartikel (auch gerne als Vater- oder Mutterartikel bezeichnet) können hier nicht erfasst und verwaltet werden.
Eigenschaften der Stücklistendrucke
In den Eigenschaften der Stücklistendrucke (VERKAUF - STAMMDATEN - Register: "Artikel" - Schaltfläche: STÜCKLISTEN) können Sie nun zwischen der Auswertung (Art des Artikels) "nur Stücklisten" und "nur Stücklistenvarianten" wählen.
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Feldlänge (in Zeichen) für die Artikelnummer
Dieser Wert lässt sich in 5-er Schritten von 25 auf bis zu 50 Zeichen erweitern.
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Feldlänge (in Zeichen) für die Artikelkurzbezeichnungen
Hier kann die Feldlänge des Feldes "Artikelbezeichnung" für die Datenbank-Tabellen "Artikel" sowie "History" zwischen 50 und 250 Zeichen frei definiert werden. Beim Anklicken des Feldes besteht auch die Möglichkeit die Feldlänge in 50-er Schritten einzustellen.
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Anzahl der Verkaufspreise und Rabatte
Sie können für die Artikelstammdaten zusätzlich noch die Anzahl der Verkaufspreise und Rabatte festlegen.
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Es steht Ihnen im Feld: "Anzahl für die Verkaufspreise" eine Auswahl für bis zu 50 Artikelverkaufspreise zur Verfügung.
Es steht Ihnen im Feld: "Anzahl der Rabattsätze (je Verkaufspreis)" eine Auswahl für bis zu 25 Rabattsätze je Preisstufe zur Verfügung.
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Anzahl der Ausprägungen
Mit dieser Funktionalität ist es möglich, bei einem "Artikel mit Stückliste (Leistung)", das Kennzeichen "Artikel mit Varianten" zu setzen. So können Sie für die zuvor erstellte Stückliste mehrere Varianten (Stücklistenvarianten) erzeugen. Die Anzahl der Ausprägungen ist unter dem Register: "Einstellungen" auf mindestens 1 zu setzen. Weitere Informationen finden Sie im Unterpunkt ...
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In diesem Feld kann die Anzahl der Ausprägungen, die in einem Artikeldatensatz zur Verfügung stehen, festgelegt werden. Mit büro+ sind maximal zehn verschiedene Ausprägungsarten, wie z.B. Größe, Farben, Formen, etc. möglich. Sofern Sie büro+ mit der Erweiterung "e-commerce" einsetzen, können Sie bereits ab der Ausbaustufe "professional" eine Ausprägung anlegen. Weitere Informationen zu dieser Funktionalität erhalten Sie im Bereich: Aktivierung der Ausprägungen.
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Anzahl für zusätzliche Bilder
Außerdem können Sie die Anzahl der verfügbaren Eingabefelder für zusätzliche Artikelbilder festlegen.
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