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Im Kapitel: Datensicherung haben wir für Sie hilfreiche Informationen rund um das Erstellen einer Datensicherung hinterlegt. Informationen zum Umzug der Hardware und das Einspielen einer Datensicherung finden Sie in folgendem Bereich der Hilfe: Umzug von büro+ der microtech Software auf einen neuen PC (mit bestehenden Daten). |
NEUEN MANDANTEN ANLEGEN
Werden unterschiedliche Firmen, die miteinander in keinem direkten Geschäftsverhältnis stehen, verwaltet, erfolgt die Anlage als "Mandant". Jedes dieser Unternehmen ist eigenständig. Die Buchhaltungen werden vollkommen getrennt geführt. Bildlich gesprochen werden die Daten in eigenen Büroordnern geführt - innerhalb der Software eben in Mandanten.
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Weitere Informationen eintragen
In diesem Falle Wurde "Weitere Informationen eintragen" gewählt, so können im nächsten Schritt weitere Firmenangaben sowie die Leitwährung hinterlegt werden.
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Anschließend fordert Sie der Einrichtungsassistent auf, das erste Arbeitsdatum zu hinterlegen.
Was ist bei der Eingabe des Arbeitsdatums zu beachten?
Mit dem Datum legen Sie fest, in welcher Abrechnungsperiode das Programm das erste Mal gestartet wird.
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Vergeben Sie jenes Datum, welches als erstes Arbeitsdatum gewünscht wird. Nur so haben Sie die Möglichkeit, nachträglich Belege zu erfassen. Überlegen Sie sich gut, welches Datum zu vergeben ist, da ein Rückdatieren aus rechtlichen Gründen nicht zulässig ist. |
Hinweis: Bei der Anmeldung an der Software besteht künftig die Möglichkeit das Serverdatum als Arbeitsdatum zu nutzen
Möchten Sie im Feld Arbeitsdatum das Systemdatum Ihres Computers benutzen, so aktivieren Sie die Checkbox "Vorgabe ist Serverdatum".
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In einem Netzwerk wird auf jeder Workstation bei der Mandanteneingabe als Arbeitsdatum das Rechnerdatum des Servers eingesetzt. Legt der Anwender neue Datensätze wie Adressen, Vorgänge usw. an, so wird für das Erstellungsdatum dieser Datensätze auf das Rechnerdatum des Servers zugegriffen. Das Mandantendatum wird hingegen z. B. bei der Neuanlage eines Vorgangs für das Vorgangsdatum und somit auch als Buchungsdatum verwendet. Folglich hat das lokale Systemdatum jeder Workstation keine Auswirkungen. Beachten Sie, dass nach der Neuanlage des Mandanten weder das Datum noch der erste Abrechnungsmonat zurückdatiert werden können! |
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Ausgewählte Bereich in der Software ausblenden
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Welche Bereiche zum Ausblenden zur Verfügung stehen, ist abhängig von den gewählten Paketen und Zusatzmodulen der Software.
Weitere Eingaben für das Warenwirtschafts-Modul (Auftragsmodul)
Die an dieser Stelle eingetragenen Zahlungskonditionen werden als Standard-Vorgabe für die Anlage von Adress-Stammdaten (nur bei Debitoren) als Vorschlagswert hinterlegt. Über Schaltfläche: PARAMETER - ADRESSEN - ZAHLUNGSKONDITIONEN kann die Einstellung zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
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