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Bilderdaten aus den Bereichen Artikel, Adressen, Warengruppen, Vertreter und auch die Bilderstammdaten können in einem serverbasierten Verzeichnis abgelegt werden. Dies geschieht analog zur Funktion der serverbasierten Dokumentenordner. Die Bilder werden bei Anlage eines serverbasierten Bilderordners nicht in der Datenbank gespeichert, sondern an einem von Ihnen festgelegten Ort auf dem Server.
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Der serverbasierte Bilderordner ist ein zweckgebundener Ordner. Es sollten keine willkürlichen Änderungen an diesem durchgeführt werden. Sollte der Serverordner umziehen, müssen Sie in den Parametern den neuen Verzeichnispfad hinterlegen. |
Erfassen von Bilddateien
Erfassen von Bildern in den Bilder-Stammdaten
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Die Bilder für den serverbasierten Ordner können Sie auch im Bereich VERKAUF - STAMMDATEN - BILDER erfassen. Auch hier ist die Voraussetzung, dass zuvor in den Parametern ein serverbasierter Ordner festgelegt wurde.
Sollte das Register "Bilder" noch nicht im Bereich der Stammdaten eingeblendet sein, können Sie dieses über das rechte Dreieck neben den Registern auswählen.
Bilddatensatz neu erfassen/ändern
Die Erfassung von Bilddatensätzen wird wie gewohnt durchgeführt: Innerhalb des Registers "Bilder" finden Sie die Schaltflächen-Gruppe "Neu/Bearbeiten".
Schaltfläche: NEU
Mit der Schaltfläche "NEU" lässt sich ein Bilddatensatz neu erfassen. Im unteren Bereich der Schaltfläche "NEU" haben Sie zudem die Möglichkeit über den Auswahlpfeil die Funktion "KOPIEREN" zu wählen - hier wird eine bestehender Bilddatensatz dupliziert und kann daraufhin verändert werden.
Schaltfläche: ÄNDERN
Öffnet einen Bilddatensatz zum ändern.
Schaltfläche: LÖSCHEN
Entfernt einen Bilddatensatz. Je nachdem, welche Einstellungen Sie in den Parametern getroffen haben, wird die Bilddatei im Server ebenfalls gelöscht oder weiter aufbewahrt.
Schaltfläche: WEITERE
An dieser Stelle haben Sie Zugriff auf die Funktion "Bereich löschen...". Ein Assistent fragt in wenigen Schritten ab, welchen Bereich der Bilddatensätze Sie löschen möchten. Die Auswahl lässt sich über verschiedene Aspekte eingrenzen:
- Bilder nach Nummer
- Bilder nach Nummer (numerisch)
- Bilder nach Suchbegriff
- Bilder nach Bezeichnung
- Bilder nach Adressnummer
Über das Lupensymbol nehmen Sie eine Auswahl vor.
Sofern Bereichsfelder gesetzt sind, können Sie diese mit dem Kennzeichen: "Alle ausgewählten Filter müssen gültig sein" aktivieren.
Hinweis zu Berechtigungen und Konfiguration
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Zugriffe auf den entsprechend angelegten serverbasierten Bilderordner werden in büro+/ERP-complete über über den Dienst des BP Servers gesteuert. Somit können auch Benutzer, die nicht die notwendigen Berechtigungen auf der Betriebssystem-Ebene besitzen, diesen Ordner zum Ablegen von Dokumenten aus ERP-complete nutzenbüro+ nutzen.
Wird der serverbasierte Dokumentenordner auf dem gleichen Rechner eingerichtet auf dem das Programm ERP-complete mit microtech büro+ mit dem dazugehörigen BP Server installiert ist, benötigt der Dokumentenordner keinerlei Berechtigung bezüglich Freigabe.
Wird der serverbasierte Dokumentenordner nicht auf dem gleichen Rechner eingerichtet, auf dem das Programm ERP-complete mit büro+ mit dem dazugehörigen BP Server installiert ist, benötigt der Dokumentenordner eine Freigabe. Die übrigen ERP-complete Benutzer benötigen keine Berechtigungen (Zugriff)!
Konfiguration des
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büro+
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Servers
Damit das Speichern einwandfrei funktioniert, muss der Dienst des ERP-complete BP Servers konfiguriert werden. Öffnen Sie auf dem Rechner, auf dem der BP Server installiert ist die VERWALTUNG und dort die DIENSTE. Wählen Sie den Eintrag "BÜRO PLUS SERVER" und rufen diesen zum Ändern auf. Wechseln Sie auf das Register "Anmelden" und aktivieren Sie das Kennzeichen "Dieses Konto". Tragen Sie in diesem Feld den entsprechenden Benutzernamen und das dazugehörige Kennwort ein. Bestätigen Sie dieses und verlassen Sie den Bereich Dienste und Verwaltung.
Der Dienst des BP Servers muss unter einem Anmeldenamen gestartet werden, der auch Zugriff auf das in ERP-complete angegebene der Software angegebene Laufwerk hat.
Zusätzliche Informationen zum serverbasierten Bilderordner:
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Verschieben Sie den Ordner in den neuen Speicherpfad. Hinterlegen Sie anschließend diesen neuen Pfad in den Parametern der Dokumente. Sobald der Pfad in den Parametern neu hinterlegt ist, wird bei allen in ERP-complete angelegtenbüro+ angelegten, serverbasierten Dokumenten der Pfad automatisch umgestellt.
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