Neue Drucke mit dem unten abgebildeten Kennzeichen für Vorlagen, die über microsoft Word gestaltet werden, können ausgedruckt werden.
Sie können über die OLE - Schnittstelle einen Word Brief erzeugen, da dann die nötigen Angaben wie z. B. die Anschrift an Word übergeben werden. Die Vorlage Word-Brief stellt insofern eine Besonderheit dar, da in den Eigenschaften kein Drucker hinterlegt werden kann. Als genutzter Drucker wird immer der unter Windows als Standard hinterlegter Drucker genutzt und kann daher in der Software nicht definiert werden.
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Wenn Sie mit der Maus nun einen Doppelklick auf ein solches Formularfeld ausführen, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie den Verweis auf die in der Datenbank hinterlegten Daten vornehmen.
Innerhalb des Fensters "Optionen für Textformularfelder“ können Sie in den Feldeinstellungen nun die gewünschte Variable hinterlegen, damit hierüber der dazugehörige Text gedruckt wird. Der Name entspricht bis auf eine Besonderheit dem Variablennamen des Druckdesigners im gleichen Druckbereich. Die Besonderheit umfasst das Trennzeichen, welches zur Unterscheidung der Datenbereiche genutzt wird. Im Druckdesigner der Datenbank ist dieses Trennzeichen ein Punkt ( . ). In Word jedoch muss hier ein doppelter Unterstrich eingefügt ( __ ) werden. Anhand des folgenden Beispiels sollte die Änderung des Namens ersichtlich sein:
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