Wird ein neuer Vorgang angelegt und in der Positionserfassung ein Servicevertragsartikel gewählt, öffnet sich automatisch der "Assistent für Serviceverträge".
Folgende Möglichkeiten bestehen:
Auf der ersten Seite des Assistenten - "Willkommen zum Fakturieren eines Serververtrags" - bestehen folgende Möglichkeiten:
- Einen neuen Neuen Servicevertrag für die im Vorgang verwendete Adresse anlegen.
- Bestehenden Einen bestehenden Servicevertrag abrechnen.
- Übersicht der Serviceverträge mittels Schaltfläche: SERVICEVERTRÄGE öffnen.
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Zunächst werden Laufzeit und Abrechnungszyklus definiert - Vorgabewerte werden aus den Adress-Stammdaten und den Artikel-Stammdaten herangezogen.
Erfassungsvorgaben konfigurieren
Die Erfassungsmenge / Fakturierungsmenge gibt an, wie oft dieser Servicevertrag als Position in den Beleg eingefügt wird. Es wird jedoch immer mindestens einmal der Servicevertrag eingefügt.
Kennzeichen: Preis ist Monatsbetrag
Bei der Erfassung eines Folgevertrages innerhalb des Vorgangs muss ein spezieller Preis für den Folgevertrag definiert werden, der für das Upgrade sowie Folgeabrechnungen gültig ist. Das Upgrade wird hierbei immer ungleich der Laufzeit sein, für die der spezielle Preis in der Regel gilt. Damit der spezielle Preis, der sich aus einem monatlichen Betrag errechnet, nicht nach dem Upgrade nochmal manuell im Servicevertrag angepasst werden muss, benötigt der Servicevertrag die erweiterte Funktion "spezieller Preis ist Monatsbetrag". Diese sorgt dann dafür dass bei der Abrechnung der Serviceverträge der spezielle Preis als Einzelpreis übernommen wird und die abzurechnenden Monate sich im Einzelpreisfaktor darstellen.
Mit diesem Kennzeichen wird für die Abrechnung der Serviceverträge dieser spezielle Preis als Einzelpreis verwendet und der Einzelpreisfaktor entsprechend der abzurechnenden Monate gesetzt.
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