Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Inhalt

Table of Contents

Eine E-Mail Anbindung der Art: EXTENDED MAPI einrichten

Wird dieses Protokoll verwendet, können Sie über die Schaltfläche: EINSTELLUNGEN festlegen, wie mit der übergebenen E-Mail weiter verfahren wird.

...

UI Button
colorturquoise
titleL

Absender-Adressen beim E-Mail-Versand

...

auswählen

Mit der dieser Auswahlmöglichkeit können Sie nun vor dem Versenden oder in den Eigenschaften eines E-Mail-Layouts festlegen, welches E-Mail-Konto verwendet werden soll. Vor der Implementierung wurde Somit können Sie mit dieser Funktion über die Schnittstelle "Extended-MAPI" ausschließlich das neben dem Standard E-Mail-Konto von Microsoft Outlook herangezogenweitere verfügbare Adressen heranziehen.

Note
titleBeachten Sie:
  • Die Funktion steht Ihnen ausschließlich über: "Extended MAPI" zur Verfügung
  • Beachten Sie zusätzlich die Systemvoraussetzungen
  • Es kann sowohl ein 32-Bit Outlook-Client als auch ein 64-Bit Outlook Client für die beschriebene Funktion genutzt werden (weitere Informationen im Hilfe-Artikel: Outlook 64 Bit-Unterstützung)
  • In Outlook selbst, müssen die Angaben im Bereich: "Datendateien" vorliegen, um eine Auswahl in der bmicrotech büro+ treffen zu können:
    • In Outlook unter DATEI - INFORMATIONEN - KONTOEINSTELLUNGEN - KONTOEINSTELLUNGEN
    • Register: "Datendateien" - wenn hier nur das Hauptkonto hinterlegt ist, steht auch in der bmicrotech büro+ nur das Hauptkonto zur Auswahl in dem Dropdown zur Verfügung.
    • Sollten nach sämtlichen Einstellungen auf dieser Seite, nicht das gewünschte E-Mail Konto zur Auswahl in der microtech büro+ zur Verfügung stehen, dann könnte auch eine MS Office Reparatur von Outlook helfen.

...

Vorab: Anlegen einer E-Mail

...

Anbindung mit der Auswahl: "Extended MAPI"

Unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: ANBINDUNGEN - Schaltfläche: NEU - Register: "Neu" - "E-Mail Anbindung"   legen Sie ist zunächt eine neue E-Mail-Anbindung ananzulegen. 

In den Eigenschaften wählen Sie im Register: "Konfiguration", im Feld: "Auswahl" die Einstellung: "Extended MAPI" aus.

Image Removed

Anschließend muss die erstellte E-Mail-Anbindung noch auf jedem Arbeitsplatz unter Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - Schaltfläche: SYSTEM - Register: BÜRO+ (bzw. ERP-COMPLETE) - ANBINDUNGEN - E-MAIL ANBINDUNG - Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN als "Aktive Anbindung" gewählt werden.

Info
titleInfo:

Eine ausführliche Anleitung zu den hier beschriebenen Schritten zur Einrichtung einer E-Mail-Anbindung befindet sich auch am Anfang dieser Hilfe-Seite.

Einstellungen

...

des E-Mail-Layouts konfigurieren

Zu den Eigenschaften des E-Mail-Layouts gelangen Sie über den Bereich der VORGÄNGE. Wählen Sie hier im Bereich AUSGABE die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten:

Image Removed

es erscheint die Auswahl "Ausgabe bearbeiten"

...

.Image Removed

Image Added


Wählen Sie hier an dieser Stelle den Vorgang, den Sie bearbeiten wollen, zum Beispiel: "Rechnung I als E-Mail". In den Eigenschaften des E-Mail-Layouts haben Sie unter dem Register "Optionen" die Möglichkeit, im Feld: "E-Mail Absender" ein verfügbares E-Mail-Konto auszuwählen. Wenn kein E-Mail-Absender im Layout hinterlegt wurde, wird immer das Standard-Konto aus Microsoft Outlook gewählt bzw. vor dem Versenden vorgeschlagen.

Image RemovedImage Added


Wurde in den Eigenschaften das Kennzeichen: "E-Mail vor dem Senden anzeigen" aktiviert, können Sie vor dem Versenden der E-Mail einen verfügbaren Absender bestimmen.

Image RemovedImage Added

Note
titleBeachten Sie:

Wenn ein E-Mail-Absender in dem E-Mail-Layout hinterlegt wurde, welches nicht auf dem betroffenen Arbeitsplatz in Microsoft Outlook zur Verfügung steht, dann erhalten Sie nachfolgende Hinweismeldung.Hier

Image Added
Über die Schaltflächen können Sie entscheiden, ob Sie den Versand der E-Mail über die Schaltfläche: "NEIN" abbrechen oder über die Schaltfläche: "JA" das im Layout hinterlegte E-Mail Konto ändern möchten.

...