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Wenn Sie eine XRechnung validieren lassen, erfolgt die Prüfung aufgrund der „Spezifikation XRechnung“ (Norm EN16931). Schlägt eine Prüfung fehl, wird in der Regel eine BT-X Nummer ausgewiesen. Anhand dieser Nummer (z. B. BT-1 = Belegnummer) können Sie den fehlenden / fehlerhaften Wert ausfindig machen.


Inhalt

Table of Contents


Gruppe

...

IDNameArt des Feldes

BG-1 - INVOICE

...





BT-1

...

Invoice number

...

„Belegnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-2

...

Invoice issue date

...

Vorgangsdatum (Register „Adresse“)

BT-3

...

Invoice type code

...

Vorgegebener Typcode. Unter PARAMETER – VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN können Sie in der gewünschten Vorgangsart unter Register „Parameter“ die „Dokumentenart (Code)“ wählen.
Info
titleInfo:

xyz


BT-5

...

Invoice currency code

...

„Währung“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)

BT-10

...

Buyer reference / Leitweg-ID

...

„Leitweg-ID“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)

BT-13 (Purchase order reference) 

„Auftragsnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

Note
titleBeachten Sie:

Die Leitweg-ID besteht aus:

  • Einer Grobadressierung (bis 12 Zeichen)
  • Einer Feinadressierung (bis 30 Zeichen)
  • Einer Prüfziffer (2 Zeichen)

Ist die Leitweg-ID nicht valide, wird die XRechnung in der Regel abgewiesen. Daher erfolgt bereits bei Eingabe der Leitweg-ID (Vorgang / Adresse) in büro+ eine entsprechende Prüfung.

...



BT-13

Purchase order reference

„Auftragsnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

BG-4 - SELLER

...

Verkäufer / Rechnungssteller

...

Info
titleInfo:

Die Informationen zum Verkäufer / Rechnungssteller werden aus dem jeweiligen Mandanten (DATEI – INFORMATIONEN – AKTUELLE FIRMA / FILIALE MANDANT – MANDANT BEARBEITEN – Register „Adresse“ sowie Register „weitere Angaben“) bezogen.

Info
titleInfo:

zyx






BT-27

...

Seller name

...

Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) des Mandanten zusammen (Register „Adresse“)

BT-28

...

Seller trading name

...

Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) des Mandanten zusammen (Register „Adresse“)

...

BG -5 - SELLER POSTAL ADDRESS

...

Adresse des Verkäufers / Rechnungsstellers

...



BT-35

...

seller adress line 1

...

„Straße“ des Mandanten (Register „Adresse“)

BT-37

...

Seller city

...

„Ort“ des Mandanten (Register „Adresse“)

BT-38

...

Seller post code

...

„Postleitzahl“ des Mandanten (Register „Adresse“)

BT-40

...

Seller country code

...

Über das Land des Mandanten wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen

BT-31

...

Seller VAT identifier

...

Umsatzsteueridentnummer des Mandanten (Register „weitere Angaben“)

BT-32

...

Seller tax registration identifier

...

„Steuernummer..  (der Firma)“ des Mandanten (Register „Finanzamt“)

Note
titleBeachten Sie:

Ist die Umsatzsteuer ID im Mandanten hinterlegt, so wird diese in die XRechnung übernommen. Wird keine Umsatzsteuer-ID gefunden, wird stattdessen die Steuernummer herangezogen.

Die Umsatzsteuer ID sollte einen gültigen Länder-Präfix enthalten, da die XRechnung ansonsten in der Regel zurückgewiesen wird.

...


BG-6 - SELLER CONTACT

...

Kontaktinformationen des Verkäufers

...



BT-41

...

Seller contact point

...

„Name der rechtsverbindlichen Person“ des Mandanten (Register „weitere Angaben“)

BT-42

...

Seller contact telephone number

...

„Telefon 1“ des Mandanten (Register „Adresse“)

BT-43

...

Seller contact email address

...

„E-Mail 1“ des Mandanten (Register „Adresse“)

...

BG-7 - BUYER

...

Informationen zum Käufer / Rechnungsempfänger

...

Info
titleInfo:

Die Informationen zum Käufer / Rechnungsempfänger werden aus dem jeweiligen Vorgang bezogen.






BT-44

...

Buyer name

...

Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Rechnungsadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)

BT-45

...

Buyer trading name

...

Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Rechnungsadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)

BT-46

...

Buyer identifier

...

„Adressnummer“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-48

...

Buyer VAT identifier

...

„Umsatzsteuer-ID“ des Vorgangs (Register „Adr.-Kennzeichen“)

...

BG-8 - BUYER POSTAL ADDRESS

...

Postalische Anschrift des Käufers





BT-50

...

Buyer address line 1

...

„Straße“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“

...

BT-52 (Buyer city)

„Ort“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-53 (Buyer post code) 

„Postleitzahl“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)

...

)

...

Note
titleBeachten Sie:

Wurden in der Adresse (Stammdaten) Angabe zu einem Postfach (Straße / PLZ / Ort) getätigt, werden diese Informationen in den Vorgang übernommen. Die Felder zum Postfach können in der Rechnung allerdings nicht verändert werden, da innerhalb der Erfassung diese Eingabefelder nicht zur Verfügung stehen. Änderungen müssen zunächst in den Stammdaten erfolgen. Anschließend ist dann im Vorgang die Adressnummer neu einzutragen, damit die Änderungen in den Vorgang übertragen werden.

...



BT-52

Buyer city

„Ort“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-53

Buyer post code

„Postleitzahl“ der Rechnungsadresse des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-55

Buyer country code

Über das Land der Rechnungsadresse wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen

BG -9 - BUYER CONTACT

...

Kontakt zum Käufer





BT-56

...

Buyer contact point

...

„Ansprechpartner“ der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-57

...

Buyer contact telephone number

...

„Telefon

...

BT-58 (Buyer contact email address)

...

1“ des Ansprechpartners der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

Note
titleBeachten Sie:

Im Feld „Ansprechpartner“ können Sie auf Schaltfläche mit den drei Punkten klicken, um die Angaben zum Ansprechpartner (z. Bsp. Telefonnummer) zu bearbeiten.

...



BT-58

Buyer contact email address

„E-Mail 1“ des Ansprechpartners der Rechnungsanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

 BG -13 - DELIVERY INFORMATION

...





BT-70

...

Deliver to party name

...

Name setzt sich aus den Feldern Name 1, Name 2 sowie Name 3 (Zusatz) der Lieferadresse des Vorgangs zusammen (Register „Adresse“)

BT-72

...

Actual delivery date

...

„Lieferdatum“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

Note
titleBeachten Sie:

Sofern kein Lieferdatum angegeben wurde, wird das Vorgangsdatum als Lieferdatum angegeben.

...


BG -15 - DELIVER TO ADDRESS

...

BT-75

...

Deliver to address line

...

„Straße“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-77

...

Deliver to city

...

„Ort“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-78

...

Deliver to post code

...

„Postleitzahl“ der Lieferanschrift des Vorgangs (Register „Adresse“)

BT-80

...

Deliver to country code

...

Über das Land der Lieferadresse des Vorgangs wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN das „Länderkennzeichen“ aus dem Feld „ISO-Bezeichnung“ bezogen.

Note
titleBeachten Sie:

Sofern keine Lieferadresse vorhanden ist, werden die Daten aus der Rechnungsadresse des Vorgangs bezogen (Register: „Adresse“)

...

...


BG -16 - PAYMENT INSTRUCTIONS

...

BT-81

...

Payment means type code

...

„Zahlungsart“ des Vorgangs (Register „Adresse“)

  • „Überweisung – SEPA / XML (pain-Format)“ = 58 (SEPA credit transfer)
  • „Lastschrift / Überweisung – SEPA / XML (pain-Format)“ = 59 (SEPA direct debit)
  • „Überweisung - Ausland (nicht SEPA)“ = 30 (credit transfer)
  • „Scheck“ = 20 (Cheque)
  • „Bar“ = 10 (In cash)
  • „Über Kreditkarte“ = 54 (Credit card)
Note
titleBeachten Sie:

Ist im Vorgang eine Zahlungsart hinterlegt, wird in den Parametern (ABRECHNUNG – ZAHLUNGSARTEN (FÜR ZAHLUNGSVERKEHR)) geprüft, welche Systemzahlart dieser Zahlungsart zugewiesen wurde. Aufgrund dieser Systemzahlart wird der entsprechende Code für die XRechnung ermittelt.

Zusätzlich zum „Payment means type code“ wird noch einer der drei nachfolgenden Gruppen:

  • BG 17
  • BG 18
  • BG 19

ausgegeben, die Zahlungsart spezifische Angaben enthält.

...

BG -17 - CREDIT TRANSFER

...





BT-84

...

Payment account identifier

...

„IBAN“ der im Vorgang gewählten Hausbank (Register „Adr.-Kennzeichen“)

BT-85

...

Payment account Name

...

„Kontoinhaber“ der im Vorgang gewählten Hausbank (Register „Adr.-Kennzeichen“)

BT-86

...

Payment service provider identifier

...

BIC wird über die im Vorgang gewählte Hausbank ermittelt (Register „Adr.-Kennzeichen“). Aufgrund der Bankleitzahl dieser Bankverbindung, wird unter DATEI – INFORMATIONEN – GLOBALE DATEN – BANKEN der Wert aus dem Feld „BIC (SWIFT Code)“ bezogen

...

BG -18 - PAYMENT CARD

















Gruppe: -- -------

BT-87 (Payment card primary account number)

...