Der Ansprechpartner ist nicht einfach nur ein Name, sondern bezeichnet einen eigenen Datensatz mit weiteren Informationsfeldern. Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse werden direkt aus der Adresse übernommen. (Diese Felder können selbstverständlich angepasst werden.)
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Achten Sie darauf, dass sich Eingaben in dieser Maske auf den Ansprechpartner beziehen und nicht auf den eigentlichen Adresssatz. Im weiteren Verlauf dieses Kapitels werden Sie noch erfahren, dass mehrere Ansprechpartner zu einer Adresse hinterlegt werden können. Da jeder diese Ansprechpartner in der Regel über eigene Telefondurchwahlen, etc. verfügt, wird häufig eine komfortable Möglichkeit der Verwaltung all dieser unterschiedlichen Daten benötigt. |
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Wenn Sie einen solchen Verteiler erzeugt haben, können Sie diesen z. B. einem Ansprechpartner zuordnen:
Sowohl beim Suchen, als auch in den Druckeinstellungen gibt es neben der Auswahl der Verteiler die Option 'Alle ausgewählten Verteiler müssen gesetzt sein'. Ist diese Option nicht aktiv, so werden alle Datensätze berücksichtigt, die mindestens einen der angegebenen Verteiler besitzen. Bei angeschalteter Option werden nur die Datensätze beachtet, die alle angegebenen Verteiler haben.
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