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Einträge / Änderungen im Feld Ansprechpartner werden direkt gespeichert. Dies ist auch der Fall, wenn die Adresse nicht gespeichert wird. |
Für die Eingabe des Ansprechpartners stehen Ihnen zusätzliche Felder für die separate Eingabe von
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Der mittlere Teil der Maske bezieht sich auf die Erreichbarkeit, die mittels zweier Zeiträume, definiert durch Uhrzeiten, verwaltet werden können.
Datenfelder "Kommunikation"
Die bereits aus dem eigentlichen Adresssatz bekannten Datenfelder zur Kommunikation finden Sie hier erneut vor. Ergänzt werden sie durch eine zweite Telefonnummer und die Rufnummer eines Mobiltelefons.
Register: "Bild / Verteiler"
Das nächste Register beinhaltet die Möglichkeit diesem Ansprechpartner einen Verteiler zuzuordnen. Der Verteiler kann mit einem Filter verglichen werden, der beim Druck-, Fax- oder E-Mail Versand von Dokumenten die Anzahl der Datensätze einschränkt.
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Darüberhinaus kann ein Bild des Ansprechpartners hinterlegt werden.
Register: "Selektionen"
Im Register: "Selektionen" stehen Ihnen Selektionsfelder zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um weitestgehend frei konfigurierbare Datenfelder, die der Aufnahme bestimmter Kennzeichen bzw. weiterer Informationen dienen.
Bevor die Selektionen genutzt werden können, müssen sie im Datenbank-Manager aktiviert werden.
Register: "Info"
Im Register: "Info" können Sie einen beliebigen Informationstext zu dieser Anschrift hinterlegen. Außerdem erhalten Sie die Datensatzinformationen angezeigt, aus denen Sie das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung, sowie das Kürzel des Mitarbeiters, durch den die Erstellung oder Änderung durchgeführt wurde, entnehmen können.
Register: "Weitere Angaben"
Hat man über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER - ADRESSEN - Schaltfläche: ÄNDERN die Option "Unterstützung für Berechtigungsgruppen - Prüfung auf Datensatzebene" und "Unterstützung für benutzerspezifische Eingrenzung" gesetzt, werden nach einer Datenkonsistenzprüfung die folgenden Felder zur Ansicht (sind ausgegraut)angezeigt.
- Berechtigungsgruppe
- Benutzerspezifisches Eingrenzungsfeld
- Ggf. Webshop ID
- Ggf. Auktionsplattform ID
Register: "Selektionen"
Im Register: "Selektionen" stehen Ihnen Selektionsfelder zur Verfügung. Es handelt sich hierbei um weitestgehend frei konfigurierbare Datenfelder, die der Aufnahme bestimmter Kennzeichen bzw. weiterer Informationen dienen.
Bevor die Selektionen genutzt werden können, müssen sie im Datenbank-Manager aktiviert werden.
Register: "Memo"
Das Feld "Memo" dient der Hinterlegung umfangreicher Texte zu diesem Ansprechpartner. Zur Gestaltung des Textes stehen Ihnen alle Möglichkeiten des RitchEdit Formates offen.
Register: "
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Bild / Verteiler"
Im Sie können zu den unter Register: "Info" können Sie einen beliebigen Informationstext zu dieser Anschrift hinterlegen. Außerdem erhalten Sie die Datensatzinformationen angezeigt, aus denen Sie das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Änderung, sowie das Kürzel des Mitarbeiters, durch den die Erstellung oder Änderung durchgeführt wurde, entnehmen könnenVerteiler" beschriebenen Informationen ein Bild des Ansprechpartners hinterlegen.
Weitere Themen
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