Mit Hilfe des Zusammenführens können doppelt erfasste Adressen in den Stammdaten zusammengefasst werden
- Es werden alle zu den Adressen gehörigen Datensätze, wie beispielsweise Vorgänge, History usw. auf die neue Adressnummer zusammengeführt
- Die Umsatzzahlen werden kumuliert
Info:
Bitte fertigen Sie unbedingt eine Datensicherung vor der Ausführung der Änderungen an! Nutzen Sie ggf. auch einen Test-Mandanten, um sich mit dieser Funktion vertraut zu machen.
Um die Funktion auszuführen, wechseln Sie in den Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ADRESSEN.
Rufen Sie den Assistenten zum Verschieben der Adressen über das Menü der Schaltfläche: WEITERE – ADRESSBEREICH VERSCHIEBEN auf.
Die Funktion "ZF:" dient dem Zusammenfassen von Adressen
Damit eine Adresse mit einer anderen zusammengeführt werden kann, muss vor Angabe der Adressnummer in die Felder "Von" und "Bis" der Zusatz "ZF:" angegeben werden.
Diese Adresse wird mit der Adresse aus dem Feld: "Ab Adressnummer" zusammengeführt.
Beispiel:
Eine Adressnummer 20020 soll mit einer anderen Adressnummer (10000) zusammengeführt werden.
| Auswahl | Feldeingabe | Weitere Hinweise |
|---|---|---|
| Von | ZF:20020 | Der Von-Bis-Bereich wird auf eine Nummer eingegrenzt, die mit einem einführenden "ZF:" eingeleitet wird. |
| Bis | ZF:20020 | Der Von-Bis-Bereich wird auf eine Nummer eingegrenzt, die mit einem einführenden "ZF:" eingeleitet wird. Diese Nummer ist in diesem Feld zu wiederholen. |
| "Ab Adressnummer" | 10000 | Nummer der Adresse, mit dem obenstehende Adresse zusammengeführt werden soll. Beachten Sie: Dies ist auch die Adressnummer, welche bestehen bleibt! |
Beachten Sie:
Es kann immer nur eine Adresse mit einer weiteren zusammengeführt werden! Eine Bereichsauswahl mehrerer Adressen über die Felder VON / BIS ist nicht möglich.
In diesem Beispiel wird die Adresse mit der Nummer 20020 mit der Adresse 10000 zusammengeführt.
Bestätigen Sie die Eingaben mit der Schaltfläche: WEITER und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Am Ende erhalten Sie eine Zusammenfassung über die durchgeführten Schritte.
Tipp:
Ein Zusammenführen von Adressen ist auch über einen Import möglich. Gehen Sie im Bereich der Adressen analog zu folgender Beschreibung vor: Artikel zusammenführen mittels Import.
Info:
Analog zu diesem Vorgehen können auch Artikel zusammengeführt bzw. verschoben werden. Eine Beschreibung dazu finden Sie in der Online-Hilfe zum Warenwirtschafts-Modul im Kapitel Artikel zusammenführen .