Die Volltextsuche kann in den Bereichen mit SUCHEN gestartet werden, in denen eine Volltextsuche aktiviert ist.
Ist kein Register: "Volltextsuche" neben dem Register: "Suchen" vorhanden, so gehen Sie bitte folgendermaßen vor:
Info:
Über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB MANAGER haben Sie die Möglichkeit, für verschiedene Bereiche die Volltextsuche zu aktivieren.
Nachdem man z. B. die Adressen selektiert hat, kann man über die Schaltfläche: ÄNDERN im nun neu geöffneten Fenster die Struktur der Datenbank ändern. Im Register: "Volltextsuche" können Sie die Felder auswählen für die eine Volltextsuche möglich sein soll.
Beim Verlassen des DB-MANAGERS erhalten Sie ggf. folgenden Hinweis:
"Die Volltextindizes müssen neu aufgebaut werden: Adressen"
Diese Meldung sollte von Ihnen mit OK bestätigt werden, damit der neue Index aufgebaut wird.
Anschließend steht das Register: "Volltext" für die Suche im Bereich der Stammdaten-Adressen zur Verfügung.
Für eine Suche sind dabei folgende Schlüsselwörter möglich
like, near, not, and, or.
Zusätzlich können Klammern gesetzt und die Sonderzeichen "*" und "?" benutzt werden.
Dabei hat eine Abfrage mit "like" Vorrang vor einer "and"-Abfrage und diese wieder Vorrang vor einer "and"-Abfrage.
Mit der Zeile like händler and not kunde
werden alle Datensätze angezeigt die das Wort "händler" (oder ein ähnliches Wort) und nicht das Wort "kunde" enthalten.
HINWEIS:
Bei allen Abfragen wird die Groß / Kleinschreibung nicht beachtet.
Beispiele:
Mit der Zeile 10*
werden alle Datensätze angezeigt, die ein Wort enthalten beim dem die ersten beiden Zeichen mit 10 beginnen, z. B. 10, 100, 10A, 101, 10B, 1000,... .
Mit der Zeile kunde or händler
werden alle Datensätze angezeigt in denen der Text "kunde" oder "händler" vorhanden ist.
Mit der Zeile like kunde or like händler
werden alle die Datensätze angezeigt, die das Wort "kunde" oder "händler" oder ähnliche Worte enthalten. (Ähnlichkeit wird hierbei über die Soundex Funktion bestimmt)
Mit der Zeile neuer kunde
werden alle Datensätze angezeigt, welche die Worte "neuer" und "kunde" enthalten.
Mit der Zeile "neuer kunde"
werden alle Datensätze angezeigt die den Text "neuer kunde" enthalten.
Mit der Zeile neuer near kunde
werden alle Datensätze angezeigt in denen sich der Text "neuer" in der Nähe des Textes "kunde" befindet.
In der Nähe heißt dabei nicht weiter als 8 Worte entfernt.
Dabei ist die Reihenfolge der Worte beliebig, z. B. werden Datensätze mit "neuer kunde hat" oder "kunde mit neuer" gefunden.
Beispiel:
Es soll eine Volltextsuche auf Artikel erfolgen, bei denen der Text "Neukundenvertrag" oder "Probemonat" in den zuvor im DB-Manager festgelegten Felder vorhanden ist.
"like neukundenvertrag or like probemonat"
Im Bereich der Stammdaten - ARTIKEL wird über die Schaltfläche: SUCHEN - Register: VOLLTEXT in allen Artikeln nach Ergebnissen gesucht, in denen der Text "Neukundenvertrag" oder "Probemonat" enthalten ist.
