Regel-Anweisungsart: Interne E-Mail senden

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Für welche Einsatzzwecke ist die Anweisungsart "Interne E-Mail senden" gedacht?

• Mit dieser Anweisungsart können "interne" und "externe" E-Mails zu z. B. Datensatzmeldungen protokolliert werden
• Die Felder können mit einem festen Text belegt werden oder auch über den Formeleditor gestaltet werden

Konfiguration der "Internen E-Mail"

Die Erfassung einer Bereichs-Aktion mit der Anweisungsart der internen E-Mail lässt sich folgendermaßen erfassen:

A) Möglichkeit der Erfassung über "Regeln" in den Parametern

Die Erfassung der Bereichsaktion "Interne E-Mail senden" erfolgt über: PARAMETER: (z. B.) VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN - Schaltfläche: NEU zum Erfassen eines neuen Regel-Datensatzes.

B) Möglichkeit der Erfassung im gewählten Bereich über STAMMDATEN - Schaltfläche: WEITERE - BEREICHS-AKTIONEN

Beim Aufruf der Bereichs-Aktionen erhalten Sie eine Übersicht zu den innerhalb der Regeln angelegten Bereichs-Aktionen. Über die rechte Maustaste lässt sich mit der Auswahl: NEU auch direkt innerhalb des Assistenten eine neue Regel der Art "Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen" erstellen.

Als "Auswertungsposition" ist die Auswahl "Zum Ausführen von Bereichs-Aktionen" zu treffen. In der zu erfassenden Anweisung ist die Anweisungsart: "Interne E-Mail senden" zu wählen.

Ob und wann diese E-Mail versandt werden soll, lässt sich über eine vorgeschaltete Bedingung (z. B. Formel, verzweigte Formel) steuern.

Beispiel:

Die Felder lassen sich über Formeln gestalten und z. B. einem Empfänger zuordnen. Im Betreff kann so z. B. auch auf die Auftrags- und Projektnummer sowie weitere für den Bereich verfügbare Felder zurückgegriffen werden.

Die Felder auf dem Register: ANWEISUNG - Gruppe: E-MAIL lassen sich folgendermaßen befüllen:

1. Das Empfängerfeld kann mit Formel aufgrund des aktuellen Datensatz bestückt werden - alternativ ist auch eine reine Texteingabe einer E-Mail-Adresse möglich
2. Das Feld für "Weitere Empfänger (Cc)" kann ebenfalls mit einer Formel oder einer Texteingabe befüllt werden
3. Der "Betreff" lässt sich ebenfalls durch einen festen Text oder eine Formel belegen
4. Das "Layout" für den Text (der Inhalt der Nachricht) ist somit auch als fester Text oder über eine Formel zu gestalten

Möglichkeit der Automatisierung einer internen E-Mail

"Interne E-Mail senden" in den Bereichs-Aktionen als Schema speichern

Möchten Sie den Versand einer internen E-Mail automatisch durch die Software erledigen lassen, erstellen Sie aus einer Bereichs-Aktion (welche z. B. im Bereich der Vorgänge angelegt wurde) ein Schema, welches für die spätere Automation abzuspeichern ist: Beispiele zum Erfassen eines Schemas, finden Sie an folgender Stelle der Hilfe: Beispiele für Automatisierungen.

Erstelltes Schema im Bereich der Automatisierungsaufgaben auswählen

Im Bereich: MEINE FIRMA - ÜBERBLICK wechseln Sie nach dem Speichern des Schemas auf das Register: AUTOMATISIERUNGSAUFGABEN. Sollte dies der erste Aufruf des Automatisierungsbereichs für Sie in der Software sein, beachten Sie bitte folgende Hinweise zum Einblenden des Bereichs und der Einrichtung des Automatisierungs-Dienstes: Prozessautomatisierung (Automatisierungsaufgaben).