Es stehen verschiedene Arten von Exporten und Importen zur Verfügung:
Export-Arten
Export
UPS XML Export (Legacy Funktion - bis Generation 2020 enthalten)
UPS XML Export Anpassbar (Legacy Funktion - bis Generation 2020 enthalten)
Verknüpfung
Zusammengesetzter Export
Info:
- Der Export und die Verknüpfung stehen in jedem Datenbank Bereich zur Verfügung
- Der UPS XML Export steht nur im Versand-Bereich zur Verfügung (Legacy Funktion - bis Generation 2020 enthalten)
- Der zusammengesetzte Export steht in den Vorgängen und in den Stücklisten zur Verfügung.
Besonderheit: Zusammengesetzter Export
Mit der Art: "zusammengesetzter Export" greifen Sie automatisch auf zwei Datenbanken zu. Daher muss in diesem Layout für den Kopf, die Positionen und den Fuß jeweils ein separates Layout gestaltet werden.
Beispiel: Aufruf des Exports im Bereich: Artikel - Stückliste (Liste mit Stückliste)
Auf dem Register: "Liste mit Stückliste" lässt sich ein neuer zusammengesetzter Export anlegen. Über die Schaltfläche: GESTALTEN können: Kopfzeile, Datenzeile und Fußzeile für die Bearbeitung geöffnet werden über "Layout gestalten".
Beachten Sie:
In jedem Layout muss ein Kennzeichen für die Identifizierung der Zeilenart hinterlegt werden.
In diesem Beispiel stehen folgende Zeichen:
K für die Kopfzeile (entspricht dem Hauptartikel)
P für die Position (entspricht den einzelnen Stücklistenpositionen)
F für die Fußzeile
Info:
Es kann auch jeweils ein anderes Zeichen sein.
Import von Stücklisten (Hauptartikel und Stücklistenpositionen)
Hauptartikel importieren (wenn nicht existent)
- Legen Sie zunächst beim Artikel-Import (VERKAUF - STAMMDATEN - ARTIKEL) unter dem Register: LISTE die einzelnen Artikel an (Artikel mit Stückliste, Standardartikel).
Stücklisten-Positionen importieren (wenn nicht existent)
- Beim Artikel-Import unter Register: STÜCKLISTE können Sie dann die Stücklisten-Positionen importieren.
- Als Schlüsselfeld steht hier zunächst nur "ID" zur Verfügung.
- Möchten Sie ein anderes Schlüsselfeld definieren, können Sie im Datenbank Manager unter für die Datenbank-Tabelle: ARTIKEL STÜCKLISTE eine entsprechende eindeutige Sortierung anlegen.
- Das Schlüsselfeld ist nur wichtig, wenn Sie vorhandene Stücklisten-Positionen ändern möchten.
- Wollen Sie in leere Artikel mit Stücklisten gewünschte Artikel als Stücklistenpositionen importieren, können Sie dies auch mit dem Schlüsselfeld: "ID" machen.
- Erstellen Sie ein Import Layout und hinterlegen neben ID noch "Stückliste von Artikelnummer", "Zeilennummer" sowie "Artikelnummer".
- Lassen Sie in der Import Datei die Spalte mit der ID einfach leer.
- Anhand der "Stückliste von Artikelnummer" geben Sie an in welchen Artikel mit Stückliste die Stücklistenpositionen importiert werden sollen.
- Bei "Artikelnummer" geben Sie den Standardartikel an, der als Stücklistenposition eingefügt werden soll. Optional können Sie über "Zeilennummer" die Reihenfolge bestimmen.
- Anhand dieser Daten werden Stücklistenpositionen angelegt. Sie können hier noch weitere Felder (wie Preis) befüllen oder nach dem Import unter ARTIKEL - WEITERE den "Artikel-Preise neu berechnen" Assistent ausführen, der die Preise in den Stücklisten aktualisiert und so fehlende Felder bei den importierten Stücklisten befüllt.
- Als Import-Option wäre hier "Neue Datensätze einfügen, alte ignorieren" zu wählen.
- Wie schon oben beschrieben müssten Sie im Import-Layout nur einen Wert für das Schlüsselfeld angeben, wählen Sie eine Import-Option die "..aktualisieren" enthält.
- Führen Sie vor dem Import bitte eine Datensicherung durch.
Beispiel für Kopf, Position, Fuß
Kopf
K;«Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;
Position
P;«Vog.VPo.BelegNr»;«Vog.VPo.ZeilenNr»;«Vog.VPo.ArtNr»;
Fuß
F;«Vog.BelegNr»;«Vog.Art»;«Vog.GPreisNt»;«Vog.GPreisBt»;
Import Arten
Import
Verknüpfung
Zusammengesetzter Import
Der Import und die Verknüpfung stehen in jedem Datenbank Bereich zur Verfügung.
Info:
- Der Import und die Verknüpfung stehen in jedem Datenbank Bereich zur Verfügung
- Der zusammengesetzte Import steht in den Vorgängen und in den Stücklisten zur Verfügung.