Konfiguration von Vorgabetexten für Vorgangspositionen in den Parametern
Vorgabetexte für Vorgangspositionen und deren Funktion können in den Parametern selbst definiert werden.
Dabei kann z. B. angegeben werden, ob bei Verwendung eines bestimmten Vorgabetextes die Position im Vorgang zu einer "Nicht-Abrechnungsposition" wird.
Diese "Texte" werden unter VERKAUF - PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - POSITIONSBEZEICHNUNGEN hinterlegt.
Variablen für die Bezeichnungen:
- #P = Positionsnummer. Beispiel: "1", "2", "3",...
- #T = Abschnittsnummer. Beispiel: "1", "2", "3",...
- #AT = Titel. Beispiel: "A", "B", "C",...
- Datum (benötigt: "Datums-Bezeichner", siehe weiter unten):
- #TT = Tag, 2-stellig
- #MM = Monat, 2-stellig
- #JJ = Jahr, 2-stellig
- #JJJJ = Jahr, 4-stellig
Beispiele für Anwendung der Variablen
| Bezeichnung | Bewirkt das Folgende |
|---|---|
| Pos.: #P | Schreibt in Position 1 folgendes:
|
Pos.: #P zum Datum #TT.#MM.#JJJJ (Mit Auszeichnungsart: "Datums-Bezeichner") | Schreibt in Positionen 1 bis 4 den Text "Pos." gefolgt von der Positionsnummer sowie dem Text "zum Datum", gefolgt vom Datumswert.
|
Auszeichnungsart des Positions-Bezeichners
Es können bestehende Positions-Bezeichner geändert und/oder neue Positions-Bezeichner angelegt werden (Schaltfläche: ÄNDERN oder NEU/KOPIEREN)
Die Auszeichnungsart definiert, welche Funktionen abgearbeitet werden. Über das Auswahlwerkzeug ist an dieser Stelle eine Auszeichnungsart zu wählen.
Mögliche Auszeichnungsarten
Folgende Auszeichnungsarten können gewählt werden:
Jede Auszeichnungsart beinhaltet eine oder mehrere der unten aufgeführten Funktionen (in Klammern stehen Nummern für die Funktionsweise):
- A: (keine) - (es gelten die unter "0" aufgeführten Funktionen)
- B: Einfacher Bezeichner - (es gelten die unter "1" aufgeführten Funktionen)
- C: Datums-Bezeichner - (es gelten die unter "2" aufgeführten Funktionen)
- D: Alternativ-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 3, 8, 9)
- E: Optional-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 4, 8, 10)
- F: Rückstands-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 5, 7, 8, 9)
- G: Geliefert-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 6, 7, 8, 10)
- H: Kulanz-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 8)
- I: Garantie-Bezeichner - (es gelten folgende Funktionen: 1, 8)
Die Nummern entsprechen folgenden Funktionen:
- 0 = Bezeichner wird überschrieben
- 1 = keine Funktion - Text bleibt beim Neuvergeben der Positionsnummer erhalten (dient nur der Information)
- 2 = Unterstützt die Datumsplatzhalter (#TT, #MM, #JJ, #JJJJ)
- 3 = Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Alternativ-Positionen löschen"
- 4 = Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Optional-Positionen löschen"
- 5 = Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Rückstands-Positionen löschen"
- 6 = Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Geliefert-Positionen löschen"
- 7 = Preis der Position wird beim Neuladen der Preise nicht aktualisiert
- 8 = Position ist keine Abrechnungsposition
- 9 = Wenn es sich um die Systemvorgabe handelt: Erkennungs-Prüflänge: die ersten fünf Zeichen des Bezeichners (z.B. bei "Alternativ" wird entsprechend auf "Alter" geprüft.) So kann man als Bezeichnung "Altern" als Bezeichner hinterlegen und das Programm erkennt, dass es sich um eine Alternativ-Position handelt.
- 10 = Wenn es sich um die Systemvorgabe handelt: Erkennungs-Prüflänge: die ersten sechs Zeichen des Bezeichners (z.B. bei "Optional wird entsprechend auf "Option geprüft.) So kann man "Option" als Bezeichnung hinterlegen und das Programm erkennt, dass es sich um eine Optional-Position handelt.
Angaben in Form einer Tabelle:
0keine - Bezeichner wird überschrieben | 1keine - Text bleibt beim Neuvergeben der PositionsNr erhalten (dient nur der Information) | 2Unterstützt die Datums-Platzhalter (#TT, #MM, #JJ, #JJJJ) | 3Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Alternativ-Positionen löschen" | 4Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Optional-Positionen löschen" | 5Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Rückstands-Positionen löschen" | 6Beachtet das Wandeln-Kennzeichen: "Geliefert-Positionen löschen" | 7Preis der Position wird beim Neuladen der Preise nicht aktualisiert | 8Position ist keine Abrechnungsposition | 9Wenn es sich um die Systemvorgabe handelt: Erkennungs-Prüflänge: die ersten fünf Zeichen des Bezeichners (z.B. bei "Alternativ" wird entsprechend auf "Alter" geprüft.) So kann man als Bezeichnung "Altern" als Bezeichner hinterlegen und das Programm erkennt, dass es sich um eine Alternativ-Position handelt. | 10Wenn es sich um die Systemvorgabe handelt: Erkennungs-Prüflänge: die ersten sechs Zeichen des Bezeichners (z.B. bei "Optional wird entsprechend auf "Option geprüft.) So kann man "Option" als Bezeichnung hinterlegen und das Programm erkennt, dass es sich um eine Optional-Position handelt. | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| (keine) |  | ||||||||||
| Einfacher Bezeichner | | ||||||||||
| Datums-Bezeichner | | ||||||||||
| Alternativ-Bezeichner | | | | | |||||||
| Optional-Bezeichner | | | | | |||||||
| Rückstands-Bezeichner | | | | | | ||||||
| Geliefert-Bezeichner | | | | | | ||||||
| Kulanz-Bezeichner | | | |||||||||
| Garantie-Bezeichner | | |
Auswahl der Positionsbezeichner im Vorgang
In der Positionserfassung, z. B. im Bereich: VERKAUF - VORGÄNGE - Register: VORGÄNGE stehen die Positions-Bezeichner auf dem Register: POSITIONEN zur Verfügung.
