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Nutzung und Konfiguration der XRechnung ist im Bereich "E-Rechnung" der Hilfe beschrieben
In der Software wurde das Erstellen und Verarbeiten der Formate "ZUGFeRD" und "XRechnung" so implementiert, dass beide Formate dem gleichen Ablauf folgen. Dies haben wir für Sie auf folgender Seite beschrieben: E-Rechnung (Hinweise zur Nutzung).
Verfügbarkeit der aktuellen XRechnung-Version in microtech büro+
Das Format "XRechnung" kann in microtech büro+ ab Gen. 20 "M" genutzt werden. In der Gen. 24 ist das Format in allen Ausbaustufen enthalten. Zusätzlich besteht in der Gen. 24 die Option das Zusatzmodul: microtech Dokumentenmanagement einzusetzen.
Im Bereich: "Format" ist der Eintrag: "XRechnung (*.xml)" zu wählen.
Welche XRechnung-Version wird in der Software eingesetzt?
Durch die Auswahl des Formats: "XRechnung (*.xml)" wird die aktuellste in der Version verfügbare XRechnung-Version genutzt. Prüfen Sie dies anhand unserer Programmänderungen. Zu jeder Aktualisierung des Formats erhalten Sie an dieser Stelle weiterführende Informationen.
Besonderheiten der XRechnung
Die XRechnung ist ein Standard für die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Die XRechnung erfüllt die Anforderungen, um E-Rechnungen zu versenden, empfangen und zu verarbeiten.
Im Gegensatz zu ZUGFeRD wird keine hybride Struktur innerhalb der Datei angeboten. Sie erhalten bei der XRechnung somit ein explizit nur maschinenlesbares Format (ohne zusätzlichen PDF-Inhalt zur Ansicht). Dennoch ist es auch möglich, die XML-Datenstruktur als Mensch zu lesen und zu interpretieren. Im Normalfall ist dies jedoch nicht notwendig, da die Routinen der Software Sie bei Erstellung und Verarbeitung der XML-Dateien unterstützen.
microtech Dokumentenmanagement: Vorschau zeigt XML-Struktur
Die Vorschau in microtech büro+ zeigt bei XRechnungen in der Vorschau die XML-Datenstruktur an. Die Informationen der E-Rechnung werden beim Einsatz des microtech Dokumentenmanagement wie im Hilfe-Artikel: DMS - Erfassung der Rechnung (im Standard) beschrieben erfasst.
Tipp:
Die Software unterstützt Sie beim Zuordnen der relevanten Felder anhand der im Hilfe-Artikel: DMS - Erfassung der Rechnung (im Standard) beschriebenen Logik. Wird die XML-Datei zum EINSEHEN geöffnet, wird das im Betriebssystem hinterlegte Programm für die Anzeige von XML-Dateien genutzt. Sofern Sie öfter die Dateistruktur auch in einem Editor ansehen möchten, so hinterlegen Sie in den Systemeinstellungen im Betriebssystem, welcher Editor für das Einsehen von XML-Dateien genutzt werden soll. Beispielsweise: Notepad++, Editor, etc.
Ausgabe der XRechnung auch über Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN möglich
Sofern Sie die XRechnung nicht über E-Mail, sondern über ein Portal oder einem anderen Speicherort einreichen müssen (z. B. bei einer Behörde), kann es auch sinnvoll sein die Ausgabe der XRechnung direkt auf dem Computer als XML-Datei auszugeben und im Anschluss über den geforderten Weg weiterzuarbeiten.
Auf dem Register: VORGÄNGE ist unter Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - Gruppe: ELEKTRONISCHE RECHNUNG - der Eintrag: XML-DATEI FÜR XRECHNUNG ERSTELLEN zu wählen. Nach der Auswahl eines Speicherorts und Namens, wird der Export der Rechnung in eine XML-Datei (XRechnung) bereitgestellt.
