Die Funktion: "Vorgangsumsatz nachbuchen" dient dazu, eine trotz gesetztem Buchungsparameter nicht durchgeführte Umsatzbuchung - z.B. in der Vertreterdatenbank - nachträglich auszuführen.
Fehlt z.B. der Umsatz für den Monat April kann diese Funktion ausgeführt werden.
Über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB-MANAGER - VORGÄNGE - Schaltfläche: WEITERE steht der Eintrag: "VORGANGSUMSATZ NACHBUCHEN ..." zur Verfügung.
Im nachfolgenden Assistenten haben Sie die Möglichkeit, sowohl den "Startmonat zum Nachbuchen der Umsätze" als auch den "Endmonat zum Nachbuchen der Umsätze" einzugeben.
Beachten Sie:
Der "Startmonat zum Nachbuchen der Umsätze" muss zwingend eingegeben werden. Dabei ist der erste Tag des gewählten Monats einzutragen.
"Endmonat zum Nachbuchen der Umsätze": hier können Sie das Datum eingeben, bis wann die Nachbuchungen erfolgen sollen. Bleibt dieses Feld leer, wird bis zum aktuellen Arbeitsdatum nachgebucht.
Im nächsten Fenster legen Sie fest, ob nur die Vorgangsarten geprüft werden sollen, die laut Buchungsparametern einen Umsatz buchen.
Wird diese Abfrage mit "NEIN" bestätigt, erfolgt eine Prüfung aller Vorgangsarten. Dies kann einen entsprechend längeren Prüfzeitraum in Anspruch nehmen.
Sind alle Daten eingegeben und entsprechend bestätigt, startet die Prüfung der Vorgänge. Hierbei werden die Umsätze in die entsprechenden Datenbanken geschrieben bzw. aktualisiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob sich ein gebuchter Vorgang in der Übersicht oder im Archiv befindet. Beide Bereiche werden bei der Prüfung berücksichtigt.
Nach dem Durchführen der Funktion: "Vorgangsumsatz nachbuchen" wechseln Sie wieder in den gewünschten Bereich, um die "nachgebuchten" Werte zu kontrollieren. Der Umsatz wurde erfolgreich in die jeweilige Datenbank geschrieben.