Die DBInfo-Formel ist eine Formel mit deren Hilfe direkt auf Datenbankfelder von ERP-complete zugegriffen werden kann.
In der Regel findet diese Funktion Anwendung, wenn in dem aktuellen Export und dem aktuellen Datenbereich eine Information (Variable, Feldinhalt) nicht zur Verfügung steht.
Allgemeiner Aufbau einer DBInfo-Formel für den Export:
$DBInfo(Name der Datentabelle,Schlüsselwert[e],Zielfeldname)
Eine DBInfo-Formel setzt sich allgemein aus 3 Teilen zusammen. Diese sind durch ein Komma getrennt.
Name der Datentabelle:
Dies ist der Name der Datentabelle, auf welche Sie zugreifen möchten. In der erstellten Feldliste ist diese daran zu erkennen, dass die Bezeichnung "Dataset:" davor steht.
Beispiel: "Artikel" bei der Artikel-Datenbank oder "VorgangArchiv" bei den Archiv-Vorgängen.
Schlüsselwert[e]:
Mit dem Schlüsselwert, welches eine Art Schlüssel darstellt, geben Sie dem Programm an, auf welchen Datensatz Sie innerhalb der Datentabelle zugreifen möchten. Dies ist eine Variable aus der aktuellen Variablen-Liste, in dem Layout, in welchem Sie sich befinden. Welche Variablen übergeben werden müssen, hängt von der Datentabelle ab, auf die Sie zugreifen möchten. Am Ende der Beschreibung jeder Datentabelle in der Feldliste, sind die Indizes (Schlüsselwert[e]) aufgelistet. Die Felder, die als Schlüssel benötigt werden, stehen unter dem Indexnamen. Der erste Index ist normalerweise der Index der verwendet werden muss um auf die Datentabelle zu zugreifen. Falls der erste Index ID ist, dann wird in der Regel der zweite Index genutzt. In den meisten Fällen besteht ein Index aus nur einem Feld. Falls mehrere Felder vorhanden sind, werden die verschiedenen Schlüsselwerte mit einem Komma getrennt.
Beispiel: In der Feldliste steht folgendes:
DataSet: Artikel - Artikel
....
Index: ID - ID
IndexField:ID - ID
Index: Nr - Nummer
IndexField:ArtNr - Artikelnummer
...
Von der Artikel-Datenbank ist der erste Index ID, also müssen wir den zweiten Index benutzen. Dessen Name ist Nr und der Schlüsselwert ist die Artikelnummer.
Wenn wir also mit einer DBInfo-Formel auf die Artikel-Datentabelle zugreifen möchten, dann müssen wir die aktuelle Variable für die Artikelnummer als Schlüsselwert übergeben.
Zielfeldname:
Das Feld des Datensatzes, welches man als Ergebnis der DBInfo-Formel bekommen möchte. Den genauen Namen entnehmen Sie den Feldern, die unter der Datentabelle in der Feldliste aufgeführt sind.