Inhalt
Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (BGBl. I 2016 S. 3152) wurde geregelt, dass Daten, die mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden, ab dem 01.01.2020 mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen sind, vgl. § 146a AO i. V. m KassenSichV. Diese Daten sind der Finanzverwaltung anlässlich einer Außenprüfung oder einer Kassen-Nachschau über eine einheitliche digitale Schnittstelle (§ 4 KassenSichV) zur Verfügung zu stellen, vgl. § 146a Abs. 1 S. 4 AO, sowie Tz. 178 der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD, BMF-Schreiben vom 28.11.2019).
Die Ziele des DSFinV-K sind:
- Einheitliche Datenbereitstellung für die Außenprüfung sowie für Kassen-Nachschauen durch definierte Kasseneinzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse, so dass eine progressive und retrograde Prüfbarkeit zwischen den Grundaufzeichnungen und der Erfassung im Hauptbuch (Finanzbuchhaltung) gewährleistet ist
- Ermöglichung der Auslagerung aller im jeweiligen System erfassten Daten in ein Archivsystem
- Ermöglichung einer vereinfachten Überprüfung der in die Finanzbuchhaltung übertragenen strukturierten Kassendaten
Umsetzung in der Software
Für die "Digitale Schnittstelle Finanzverwaltung für Kassensysteme" (DsFinV-K) wurde ein neuer Export eingebracht: "DsFinV-K, dieser befindet sich im Bereich: "Export steuerliche Außenprüfung". Jeder Vorgang, der in Kasse erfasst wird, wird darin für Finanzverwaltung abgebildet.
Aufruf des Exports
Navigieren Sie über Registerkarte: DATEI - SCHNITTSTELLEN - SCHNITTSTELLEN - auf die Schaltfläche: EXPORT STEUERLICHE AUSSENPRÜFUNG.
Im Assistenten wird ein GDPdU-konformer Datenexport nach Z3 / DSFinV-K ermöglicht (zu Z3 siehe: Schnittstelle "Export steuerliche Außenprüfung"). Jeder Vorgang, der in der Kasse getätigt wurde, ist in diesem Protokoll abgedeckt, um der Finanzverwaltung eine lückenlose Übersicht zu ermöglichen.
Über die Auswahl ist der Eintrag: "Kasse (DSFinV-K)" zu wählen.
Der Export lässt sich im Assistenten zeitlich über eine Monats- sowie Jahresangabe (Von / Bis) zeitlich eingrenzen.
Im Anschluss ist das Ausgabeverzeichnis für den Export festzulegen.
Über die Schalfläche "WEITER" erhalten Sie zunächst eine Zusammenfassung. Über die Schaltfläche "FERTIG STELLEN" beginnt der Export.
Zusammenstellung der Daten durch den Assistenten
Die Daten werden nun zusammengestellt und nach dem geforderten Aufbau in einzelne CSV-Dateien ausgegeben (mit beschreibender index.xml)
Aufbau / Datenstruktur der DSFinV-K
Die Datenstruktur teilt sich in drei Aufzeichnungsmodule, die jeweils mehrere CSV-Dateien bereitstellen:
- Einzelaufzeichnungsmodul
- Stammdatenmodul
- Kassenabschlussmodul
1) Einzelaufzeichnungsmodul
| Datei | Dateiname |
|---|---|
| Bonpos | lines.csv |
| Bonpos_USt | transactions_vat.csv |
| Bonpos_Preisfindung | itemamounts.csv |
| Bonpos_Zusatzinfo | subitems.csv |
| Bonkopf | transactions.csv |
| Bonkopf_Ust | lines_vat.csv |
Bonkopf_AbrKreis | allocation_groups.csv |
| Bonkopf_Zahlarten | datapayment.csv |
| Bon_Referenzen | references.csv |
| TSE_Transaktionen | transactions_tse.csv |
2) Stammdatenmodul
| Datei | Dateiname |
|---|---|
Stamm_Abschluss | cashpointclosing.csv |
| Stamm_Orte | location.csv |
| Stamm_Kassen | cashregister.csv |
| Stamm_Terminals | slaves.csv |
| Stamm_Agenturen | pa.csv |
Stamm_USt | vat.csv |
| Stamm_TSE | tse.csv |
3) Kassenabschlussmodul
| Datei | Dateiname |
|---|---|
Z_GV_Typ | businesscases.csv |
| Z_Zahlart | payment.csv |
| Z_Waehrungen | cash_per_currency.csv |
Info:
Die oben aufgeführten Daten finden Sie im angegebenen Ausgabeverzeichnis auf Ihrem PC:
Die Vorgänge sind in oben angegebene Einzeldateien aufgeschlüsselt. In Steuerprüfungen hat jeder Prüfer für seinen jeweiligen Bereich eine spezielle Software, welche diese Einzeldateien gemeinsam einladen und auswerten kann.
Weiterführende Informationen und Quellen
- https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Aussenpruefungen/DigitaleSchnittstelleFinV/digitaleschnittstellefinv_node.html (Externer Link): Auf der angegeben Seite des Bundeszentralamt für Steuern erhalten Sie auch unter dem Punkt "Downloads" weiterführende Erklärungen zum Aufbau der Exportdateien der einzelnen Module.