Das Drop-down-Menü der Schaltfläche: WEITERE (innerhalb der Stammdaten - Adressen) enthält einen Bereich "Händler".
Dieser Bereich bezieht sich auf die Händlerzuweisung und ist unterteilt in:
- Zuweisung ...
- Drucken ...
- Info Freie PLZ ...
- Info Doppelte PLZ ...
Im Abschnitt "Gesperrt/Händler/Euro" der Adressdaten haben Sie bereits erfahren, dass Sie Ihren Händlern Postleitzahlenbereiche reservieren können. Damit diese Eintragungen sinnvoll werden, teilen Sie mit der Zuweisung einem spezifizierten Adressbereich die Händler mit einem reservierten Postleitzahlenbereich zu.
Zuweisung
Das erste Eingabefeld der Zuweisung der Eingabe bzw. der Auswahl des Zuweisungsdatums. Das Zuweisungsdatum wird mit dem aktuellen Mandantendatum vorbelegt, es kann allerdings verändert werden. Das Datum der Zuweisung wird in den verteilten Adresssatz übernommen, damit jederzeit nachvollziehbar ist, wann die Zuweisung erfolgte.
Danach erfolgt die Auswahl des Statuseintrags, den Sie Ihren Händlern zugewiesen haben. Nur Adressen mit diesem Status werden bei der Verteilung der Adressen berücksichtigt.
Mit der Auswahl für die Händlerzuweisung grenzen Sie einen Adressbereich ein, dem ein Händler zugewiesen werden soll. In der Sortierung können Sie einen der verfügbaren Schlüssel auswählen und in den Feldern "Von" und "Bis" den Start- und Endwert der Selektion bestimmen. Zur genaueren Auswahl dieser beiden Werte können Sie mit dem Lupensymbol am rechten Ende der Eingabefelder, die Suchmaske zu Hilfe nehmen.
Nach erfolgter Händlerzuweisung möchten Sie Ihren Fachhändlern sicherlich die neu zugewiesenen Adressen mitteilen. Rufen Sie diesen Menüpunkt auf, öffnet sich hierzu eine Druckmaske, in der ein Layout für die Händlerzuweisung angelegt ist. Der Druck wird automatisch für alle Händler, die einen Postleitzahlenbereich betreuen, durchgeführt. In den Eigenschaften des Druckes besteht die Möglichkeit, den Zeitraum anzugeben, in dem die Zuweisung erfolgt ist und das Statuskennzeichen für die zu druckenden Adresseinträge festzulegen. Hieran können Sie ersehen, dass der Druck der zugewiesenen Adressen nicht unmittelbar nach der Zuweisung erfolgen muss.
Info Freie/Doppelte PLZ
Dieser Menüeintrag erstellt Ihnen eine Übersicht über die nicht belegten Postleitzahlengebiete. Anhand dieser Übersicht können Sie erkennen, welche Bereiche der Landkarte noch vergeben werden können oder müssen.
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