Im Unternehmen werden zahlreiche Serviceverträge für Softwareprodukte abgerechnet. Für Händler gelten dabei bestimmte Rabatt-Konditionen und Preise pro Endkunde und pro Vertrag. Diese sollen bei der Abrechnung entsprechend berücksichtigt werden.
Dafür wird in den Serviceverträgen mit zwei Selektionsfeldern gearbeitet, welche die Informationen pro Servicevertrag beinhalten (z.B. Sel "Rabattsatz in %" und Sel "Spez. Preis in Euro"). Zusätzlich wird die Menge der "Softwarezugänge" im Feld: "Spezielle Menge" gepflegt.
Wird nun die Servicevertragsabrechnung gestartet und in einem Vorgang (z.B. "Vorbereitende SV Abrechnung") erstellt, sind noch die Standard-VK-Preise und Rabatte des Artikels enthalten. Der Vorgang "Vorbereitende SV Abrechnung" wird schließlich in den Endvorgang "SV-Rechnung" gewandelt. Aufgrund der "Regeln für Positionen", welche entsprechend in den Parametern zu definieren sind, werden sowohl der Rabattsatz als auch der spezielle Preis und die spezielle Menge in die entsprechenden Vorgangspositionen geladen und berechnet.
Einstellungen im Programm
Die Hinterlegung der Selektionsfelder und Anlage der Vorgangsarten erfolgt in gewohnter Art und Weise.
Regeln für Positionen
Die benötigten Regeln für das Wandeln werden unter Registerkarte: START - Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - REGELN FÜR POSITIONEN mit der Auswertungsposition: "Vor dem Übernehmen von Vorgangspositionen" angelegt.
Die Bedingungen (Wenn) und die Anweisungen (Dann) sind mit den jeweils gewünschten Werten /Informationen zu füllen.
Beispiel:
Buchungsparameter des Vorgangs
Sind die Regeln für Positionen erstellt, müssen diese im gewünschten Buchungsparameter des Vorgangs (Registerkarte: START - Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER) auf dem Register: "Regeln für das Wandeln" im Bereich: "Regeln für Vorgangspositionen (vor dem Übernehmen)" aktiviert werden.
Beispiel:
Wird nun der Vorgang (z.B. "Vorbereitende SV Abrechnung") in den Endvorgang (z.B. "SV-Rechnung") gewandelt, werden die definierten Regeln entsprechend berücksichtigt und sowohl der Rabattsatz als auch der spezielle Preis und die spezielle Menge (wenn in den Regeln definiert) in die entsprechenden Vorgangspositionen geladen und berechnet.