Durch diese Regeln kann erreicht werden, dass nach dem Wandeln eines Vorgangs der Zielvorgang direkt gebucht, gedruckt und/oder exportiert wird. Bei Erstellung einer neuen Vorgangsregel mit dieser Auswertungsposition stehen folgende Anweisungsarten zur Verfügung:
- Meldung / Abfrage
- Eintrag im Kalender erzeugen
- Datensatz exportieren
- Datensatz ausgeben (als Druck bzw. - wenn möglich - als E-Mail)
- Funktionsanweisung - Vorgang buchen
- Funktionsanweisung - Vorgang stornieren
Beachten Sie:
Vor dem Druck über Regeln kommt nur dann keine Abfrage, wenn:
- im Druck-Layout KEINE entsprechende Abfrage definiert wurde
- in den Druckeigenschaften des Layouts keine Abfrage aktiviert wurde
Bei der Definition dieser Buchungsregeln / Druckregeln ist zu beachten:
- Wird der Vorgang durch eine Buchungsregel ins Archiv verschoben oder gelöscht, kann dieser Vorgang durch eine nachfolgende Druckregel NICHT mehr gedruckt werden.
- Analog dazu kann ein Vorgang der beim Drucken gebucht wird - und dabei ins Archiv verschoben oder gelöscht wird - durch eine nachfolgende Buchungsregeln NICHT mehr gebucht werden.