Mit Hilfe der Auswertungsposition "Beim Buchen/ Stornieren von Vorgängen" können Sie z.B. in den Vertreterprovisionsabrechnungsdatensätzen Selektionsfelder automatisch mit Selektionsfeldern aus der aktuellen Vorgangsposition und dem aktuellen Vorgang vorbelegen. Zu der Auswertungsposition "Beim Buchen/ Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)" steht Ihnen die mögliche Anweisung "Feldzuweisung" zur Verfügung. D.h. sobald ein Vorgang gebucht oder storniert wird, wird ein Feld der Vertreterprovisionsabrechnung gefüllt.
Über die Schaltfläche: PARAMETER - VERTRETER - REGELN FÜR PROVISIONSABRECHNUNG erstellen Sie einen entsprechenden Regeldatensatz.
Mit der Schaltfläche NEU erstellen Sie eine neue Regel.
Anweisung:
Es kann z.B. eine Feldzuweisung definiert werden, dass aus der Vorgangsposition das Selektionsfeld 1 des Artikels in das Selektionsfeld 1 der Provisionsabrechnung übertragen wird.
Selektionsfelder, die in der Regelanweisung verwendet werden sollen, müssen zuvor angelegt werden. Eine Beschreibung, wie die Selektionsfelder eingerichtet werden, finden Sie in der Online-Hilfe im Kapitel Selektionen.
Beispiel:
Es soll für die Provisionsabrechnung noch ein weiteres Feld für eine "Provisionswertstufe" zur Verfügung gestellt werden. Über diese Wertstufe soll dann eine Zusatzprovision errechnet werden, bzw. spezielle Provisionsauswertungen (welche Wertstufen werden öfters fakturiert, etc.) erstellt werden können. Die Wertstufe wird beim Artikel vordefiniert und muss in der Vorgangserfassung sichtbar sein. Mit dem Buchen des Vorgangs soll dann auch die Provisionswertstufe in die Provisionsabrechnung eingetragen werden.
Sie können:
- 20 Selektionsfelder für die Vertreterprovisionsabrechnungsdatenbank anlegen (siehe Allgemeines zur Provisionsabrechnung ).
- Regeln verwenden in den Vorgangspositionen mit der Auswertungsposition "Vor dem Speichern nach einer Neuanlage oder Änderung (über das Erfassungsformular)" zum automatischen Vorbelegen von Feldern aus dem aktuellen Artikel, dem aktuellen Vorgang und der aktuellen Adresse (siehe Regeln zum automatischen Vorbelegen der Vorgangsposition ).
- Regeln verwenden in den Vertreterprovisionsabrechnungsdatensätzen mit der Auswertungsposition "Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)" zum automatischen Vorbelegen von Selektionsfeldern aus der aktuellen Vorgangsposition und dem aktuellen Vorgang (siehe Regeln in Vertreterprovisionsabrechnungsdatensätzen ).
Diese Auswertungsposition steht auch unter Schaltfläche: PARAMETER - ADRESSEN - REGELN FÜR SERVICEVERTRÄGE zur Verfügung. Dadurch ist es beim Buchen / Stornieren von Serviceverträgen möglich, Feldzuweisungen aus dem Vorgang in den Servicevertrag vorzunehmen.
Bereiche, in denen diese Regelanweisung verwendet werden kann:
- History
- Vertreterprovisionsabrechnungen
- Serviceverträge
- Bestelleingang