Nachfolgende Einstellungen sind notwendig, damit Benutzern im Bereich der Adressen, Anschriften, Ansprechpartner, Vorgänge und History nur die Datensätze angezeigt werden, für welche die Berechtigung über den Adress-Status eingestellt ist. Dies eignet sich z.B. wenn ein Mitarbeiter der Abteilung Verkauf Adressen und/oder Vorgänge für Kunden erfassen soll, aber die Adressen und Vorgänge für Lieferanten weder erfassen noch ändern oder einsehen darf.
Aktivierung des Kennzeichens "Unterstützung für Berechtigungsgruppen-Prüfung auf Datensatzebene"
Dieses Kennzeichen ist über Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - DB-MANAGER - für folgende Datenbanken über die Schaltfläche: ÄNDERN auf dem Register: "Einstellungen" zu aktivieren:
- Vorgänge
- Archiv Vorgänge
- History
- Adressen
Berechtigungsgruppe für Adress-Status festlegen
Über Registerkarte: START - PARAMETER - ADRESSEN - STATUS - Register: "Berechtigung / Nummernvergabe" wird die entsprechende Berechtigungsgruppe zugeordnet.
Die gleiche Zuweisung nehmen Sie auch für die entsprechenden Vorgangsarten vor (Registerkarte: START - PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - ARTEN - Register: "Ku.-Bez. / Nr.").
Import von Adressdatensätzen
Damit bereits vorhandenen Adress-Datensätzen die Berechtigungsgruppen zugewiesen werden ist ein Import notwendig. Über diesen Import / Export kann für Adressen das Feld: "BerechtGrp" entsprechend vorinitialisiert werden. Wird kein Import durchgeführt, wird die Berechtigungsgruppe eines Status nur dann auf eine Adresse übertragen, wenn der Status in einer Adresse geändert oder neu zugewiesen wird.
Hinweis
Die Berechtigungsgruppe der Adresse wird immer aus dem Adress-Status initialisiert. - Die Berechtigungsgruppe der Anschriften / Ansprechpartner einer Adresse wird immer aus den Adressen initialisiert. - Die Berechtigungsgruppe des Vorgangs wird immer aus der Vorgangsart initialisiert. - Die Berechtigungsgruppen der History werden immer aus der Adresse UND dem Vorgang initialisiert.