Um nach dem Erstellen und Speichern eines Vorgangs auch die hinterlegten Buchungsparameter abzuarbeiten, ist das sog. "Buchen" des Vorgangs erforderlich (gemeint ist also nicht das "buchhalterische" Buchen des Vorgangs).
Das Buchen des Vorgangs kann manuell über die Schaltfläche: BUCHEN/ STORNIEREN durchgeführt werden, es kann aber auch - abhängig von der Parametereinstellung - nach dem Speichern bzw. vor oder nach dem Drucken des Vorgangs automatisch erfolgen.
Das "Stornieren" entspricht demzufolge dem Zurücknehmen der durch das Abarbeiten der Parameter vorgenommenen Änderungen.
Die Schaltfläche: BUCHEN / STORNIEREN
öffnet die Maske eines Assistenten. Ist der markierte Vorgang noch nicht gebucht, so bietet der Assistent das Buchen an.
Ist der Vorgang bereits gebucht, so bietet der Assistent das Storno an.
Über die Berechtigungsstrukturen ist es u.a. möglich Benutzern das Stornieren von Vorgängen zu untersagen.
Mit der Schaltfläche: FERTIGSTELLEN
beenden Sie den Assistenten und führen die Änderungen durch.
Für das Stornieren eines Vorgangs mit Hilfe des Assistenten können Sie zusätzliche Optionen aktivieren zum Verschieben des Vorgangs in das Archiv sowie zum Erstellen einer Gutschrift.
Eine alternative Möglichkeit für das Erstellen einer Gutschrift besteht darin, eine Rechnung zu kopieren.
Für teilgebuchte Vorgänge stehen Ihnen sowohl das Buchen als auch das Stornieren zur Verfügung. Beim Buchen eines teilgebuchten Vorgangs werden lediglich die Parameter beachtet, die noch nicht als abgearbeitet gekennzeichnet worden sind.
Beim Stornieren eines teilgebuchten Vorgangs werden nur Änderungen der Parameter zurückgenommen, die bereits gebucht worden sind.