Es können mehrere ausgewählte Offene Posten mit unterschiedlichen Adressnummern über einen Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressen ausgeglichen werden.
Über ZAHLUNGSVERKEHR - OFFENE POSTEN - Register: "Offene Posten" markieren Sie mehrere Offene Posten und führen die Funktion: "Ausgleichen" aus (z.B. über die Schnellwahl).
Dabei kommt die Abfrage: "Wie möchten Sie die Offene Posten ausgleichen?".
Es gibt die Möglichkeit zum "Manuellen Einzelausgleich" oder zum "Schnellen Vollausgleich".
Manueller Einzelausgleich für jede Adresse separat
Beim manuellen Einzelausgleich kommt pro Adresse der Ausgleichsdialog für den Ausgleich. Sie haben die Möglichkeit mit der Schaltfläche: ÜBERSPRINGEN den Ausgleich nicht durchzuführen.
Schneller Vollausgleich
Beim schnellen Vollausgleich kommt keine weitere Abfrage (sofern der Ausgleich ohne Meldung durchführbar ist). Der Ausgleich wird nach Parametervorgaben ohne Skonto oder Nachlässe und ohne weitere Angaben durchgeführt.
Hinweis
Bei Ausgleich eines einzelnen Offenen Posten können weitere Angaben in dem zum Ausgleichen geöffneten Offenen Posten vorgenommen werden. Es können die Bankverbindungen, der Ausgleichsbetrag oder eine Info zum Offenen Posten hinterlegt werden - Diese Möglichkeit entfällt beim schnellen Vollausgleich!
Folgende Parametervorgaben (PARAMETER - OFFENE POSTEN - PARAMETER) werden beim schnellen Vollausgleich berücksichtigt:
- Bei Mehrfach-Auswahl OPs zu einem Zahlungsverkehrdatensatz zusammenfassen
- Bei OP-Ausgleich in Fremdwährung immer Kurs des OP beachten
- Bei manuellem OP-Ausgleich Zahlungsverkehrdatensatz erstellen
- Bei OP-Ausgleich Buchungssätze erstellen
Einstellungen in den Berechtigungen
Die Funktion: "Schneller Vollausgleich" kann über das Berechtigungssystem für einzelne Benutzer aktiviert / deaktiviert werden (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN - BERECHTIGUNGEN). Hierzu wurde in den Modulen Auftrag und FiBu für Offene Posten das Berechtigungskennzeichen. "Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummern" eingebracht.
Insbesondere wenn der Zahlungsverkehr ansonsten nicht genutzt wird, stellt diese Funktion eine Erleichterung dar, um beispielsweise Abrechnungen über Amazon oder Paypal schnell auszugleichen.