Nach dem Bestätigen der Optionen zum Berechnen der Vorschlagsmengen mit der Schaltfläche: AUFBAUEN
werden Ihnen im Register: "Bestellvorschlag" die zu bestellenden Artikel angezeigt.
Tabellenansicht: Bestellvorschlag
Oberhalb der Übersicht haben Sie die folgenden Optionen:
Datensätze mit gleicher Artikelnummer zur Anzeige zusammenfassen bei ungleicher: ... Lagernummer
Muss ein Artikel für verschiedene Lager bzw. verschiedene Auftragsnummern bestellt werden, so werden dafür getrennte Bestellvorschlagsdatensätze erstellt. Sie können Bestellvorschlagsdatensätze zur leichteren Warenkorb-Erfassung zusammenfassen lassen, wenn diese unterschiedliche Lagernummern bzw. Auftragsnummern aufweisen.
Zusammengefasste Daten werden automatisch beim Einfügen in den Warenkorb entsprechend dem ursprünglichen Bestellvorschlag aufgeteilt.
Zusammenfassen bei ungleicher Kostenstellennummer
Analog zu dem oben beschriebenen Kennzeichen für das Zusammenfassen unterschiedlicher Datensätze bei ungleicher Auftragsnummer steht Ihnen auch ein Kennzeichen zur Verfügung zum Zusammenfassen von Datensätzen mit ungleicher Kostenstellennummer; vorausgesetzt, Sie haben den Bestellvorschlag nach der Kostenstelle aufgeschlüsselt erstellen lassen.
Mit der Schaltfläche: IN WARENKORB
übernehmen Sie die Daten in den Warenkorb. Diese Funktion erreichen Sie über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl.
Mit der Schaltfläche: NEU AUFBAUEN
verwerfen Sie die Anzeige und können die Berechnung mit anderen Optionen noch einmal ausführen lassen.
Über das Menü der Schaltfläche: VERWALTEN
können Sie zur Bearbeitung der Stammdaten die Übersichten der folgenden Bereiche öffnen:
- Artikel
- Lager
- Lagerbestand
- Artikel-Lieferanten
- Lagerbuch
In die Sucheingabe der Übersicht ist der jeweils selektierte Eintrag bereits übernommen.
In der Gruppe: AUSGABE stehen Ihnen Drucke für die Bestelldatensätze zur Verfügung.
Durch Aktivieren der Schaltfläche: FÜR INTERIM LAGER
wird die Bestellvorschlagsmenge mit dem Gesamtlagerbestand verrechnet, d.h. es werden die aktuellen Bestellvorschlagssätze nach Artikel zusammengefasst. Diese Funktion erreichen Sie über die Schaltfläche: WEITERE.
Bei aktivierter Schaltfläche werden nur Bestellvorschlagssätze angezeigt, bei denen die summierte "offene Menge" größer als der Gesamtlagerbestand des Artikels ist.
Falls in den Artikel-Stammdaten bei keinem Lager das Kennzeichen: "Interimlager für Bestellvorschlag" gesetzt wurde, können Sie mit dieser Funktion Bestellungen beim Lieferanten für ein Zwischenlager "INTERIM" auslösen, ohne dass dieses Lager dauerhaft dem Artikel hinzugefügt werden muss.
Auch im Warenkorb und dem Lieferantenbestelleingang können die Datensätze verwaltet werden, ohne dass dieses Lager dauerhaft dem Artikel hinzugefügt werden müsste. Das Interimlager ist lediglich so lange in den Artikel-Lagerdatensätzen vorhanden, bis der Bestand dieses Lagers, sowie der Werte "im Warenkorb" und "in Lieferantenbestellungen" wieder auf Null fällt. Es ist sozusagen ein Verrechnungslager für den Lieferantenbestellvorschlag.
Falls in den Artikel-Stammdaten bei einem Lager das Kennzeichen: "Interimlager für Bestellvorschlag" gesetzt wurde, kann dieses als Interimlager benutzt werden. Es muss ebenfalls keinem Artikel hinzugefügt werden, denn dies geschieht automatisch sobald ein Bestellvorschlag, bei aktivierter Schaltfläche: "FÜR INTERIM LAGER", in den Warenkorb übernommen wird. Im Gegensatz zu o.g. Lager "INTERIM" wird dieses Lager nicht automatisch gelöscht sobald es "leer" ist.
Beachten Sie:
Wir empfehlen maximal ein Stammlager als "Interimlager für Bestellvorschlag" zu kennzeichnen.
Detail-Ansicht der Tabelleneinträge im Bestellvorschlag
In der Tabellenasicht lassen sich die einzelnen Bestellvorschläge öffnen. Dabei wird das Fenster "Warenkorb-Datensatz neu erfassen" aufgerufen. In diesem lassen sich die folgenden Felder einsehen:
Kopfdaten
Artikelnummer
Lieferant
Lagernummer
Register: Menge/Preis/Beleg
Bereich: Lieferkonditionen
Lieferzeit
Frachtbetrag
Bereich: Beleginformation
Auftragsnummer
Kostenstellennummer
Positionsbezeichnung
Bereich: Menge, Preis & Bestellnummer
akt. Lagerbestand
bei Lieferanten bestellt
offene Menge
Bestellmenge
Einzelpreis gilt für Menge
Einzelpreis (und Kennzeichen: Fest)
Gesamtpreis
Bestellnummer
Bestellungen von Kunden
Mengenfaktor
Einzelpreisfaktor