Um bei der Vorgangserfassung im Register: "Positionen" einen Gesamtrabatt eingeben zu können, muss in den Buchungsparametern im Register: "sonstige Eingabeparameter" der entsprechenden Vorgangsart das Kennzeichen: "Nachlass eingebbar" aktiviert sein (Schaltfläche: PARAMETER - VORGÄNGE UND ZWISCHENBELEGE - BUCHUNGSPARAMETER).
Die Eingabe des Nachlassbetrages erfolgt dann im Fuß des Vorgangs.
Der Nachlass kann entweder als Netto-Betrag in Euro eingegeben werden oder in %, indem man hinter den Wert direkt das Prozent-Zeichen setzt.
Beachten Sie:
Der Nachlass wird immer als Betrag gespeichert, d.h. auch bei einer prozentualen Eingabe, wird der Nachlass aufgrund des augenblicklichen Gesamtpreises berechnet.
Voraussetzung, um einen Nachlass im Vorgang vergeben zu können, ist die Kennzeichnung mindestens einer Position als rabattfähig im Vorgang. Falls kein Rabatt vergeben werden kann (und somit auch kein Nachlass verteilt werden kann), macht eine Programmmeldung darauf aufmerksam:
Ursache für das Fehlen rabattfähiger Positionen können sein:
- Im Vorgang im Register: "Adr.-Kennzeichen" ist das Kennzeichen: "Rabattfähig" nicht aktiviert.
- In den Stammdaten des Artikels ist der in der Vorgangsposition verwendete Preis nicht rabattfähig. Falls das Kennzeichen erst nachträglich aktiviert wurde, können Sie in der Erfassung des Vorgangs im Register Vorgangspositionen über die Schaltfläche: POSITIONEN - "Positionskennzeichen prüfen" das Kennzeichen nachträglich in die Vorgangsposition eintragen.
- In den Stammdaten der Adresse im Register Artikelvorgabe sind für den Artikel abweichende Artikeldaten hinterlegt, bei denen der Artikel nicht als rabattfähig gekennzeichnet ist.
Sie können das Feld VogNachlBet "Nachlassbetrag aus Beleg (Vorgang)" über das Menü Bearbeiten - Parameter - Vorgänge - Arten in die Tabellenansicht des Vorgangs einfügen. Dieses Feld kann nicht editiert werden. Es zeigt den anteilig auf die Position verteilten Nachlassbetrag an.
Im Druckdesigner stehen die folgenden Variablen zur Verfügung:
- AktVog.NachlBet - sie weist den gesamten Nachlassbetrag des Vorgangs aus
- VPo.VogNachlBet - sie weist den anteilig auf die Position verteilten Nachlassbetrag aus
Die anteilig auf die Position verteilten Nachlässe werden im Warenwirtschafts-Modul bei der Berechnung des Umsatzes bzw. des Roherlös berücksichtigt. Die Nachlässe unterliegen jedoch keiner Einschränkung wie z.B. der Mindest-Vk Prüfung!
Weitere Hinweise zur Berechnung:
a) Die prozentuale Berechnung folgt immer der Belegstellung auf den Netto- bzw. Bruttopreis (entsprechend findet der Wechsel des Feldbeschrifters statt).
zu a) Erläuterung bei Brutto-Preisen im Vorgang:
D. h. wenn im Register: "Adr.-Kennzeichen" des Vorgangs das Kennzeichen: "Preise inkl. Steuer" gesetzt ist (im Feld Einzelpreis und Preis der Position werden Brutto-Preise angezeigt), dann wird der Nachlass vom Brutto (Gesamt) des Vorgangs abgezogen.
Enthält der Vorgang z.B. zwei Positionen über 500,- EUR brutto und wird ein Nachlass von 100,- EUR eingegeben, so entspricht dies einem Nachlass von 10 % (gerechnet vom Brutto (Gesamt) des Vorgangs). Der Netto-Warenwert dieses Vorgangs entspricht in diesem Beispiel 840,34 EUR ohne Nachlass bzw. 756,30 EUR mit Nachlass.
zu a) Erläuterung bei Netto-Preisen im Vorgang:
Wird dagegen im Register: "Adr.-Kennzeichen" des Vorgangs das Kennzeichen: "Preise inkl. Steuer" nicht gesetzt (im Feld Einzelpreis und Preis der Position werden Netto-Preise angezeigt), dann wird der Nachlass vom Netto (Warenwert) des Vorgangs abgezogen.
Enthält der Vorgang z.B. zwei Positionen über 420,17 EUR Netto und wird ein Nachlass von 100,- EUR eingegeben, so entspricht dies einem Nachlass von 11,90% (denn der Nachlass wird ja auf die Netto-Werte angewendet). Der Netto-Warenwert dieses Vorgangs entspricht in diesem Beispiel ebenfalls 840,34 EUR ohne Nachlass aber 740,34 EUR mit Nachlass.
Wäre in diesem Beispiel ein Nachlass von 10 % eingegeben worden, so wäre aufgrund der prozentualen Berechnung vom Netto-Warenwert ein Nachlass von (gerundet) 84,03 EUR berechnet worden, so dass dann 756,31 EUR Netto erzielt würden.
b) Der Nachlassbetrag wird immer über alle bis dato eingegebenen Abrechnungspositionen anteilig verteilt.
c) Sofern keine Abrechnungspositionen eingegeben wurden, kann auch kein Nachlass hinterlegt werden (Programmmeldung beim Verlassen des Feldes).
d) Nachträgliches Einfügen oder Ändern von Positionen hat keinen Einfluss auf den Nachlassbetrag. Auf die nachträglich eingegebenen Positionen entfällt kein anteiliger Nachlass.
Nachträgliches Löschen von Positionen mindert den Beleg-Nachlassbetrag, um den zuvor der Position zugewiesenen Nachlassbetrag.
e) Sonderfunktion: Warenwert runden
Mit der Eingabe von "-" (ohne Anführungszeichen) im Feld "Nachlass" kann man den Warenwert auf ganze Beträge abrunden (z.B. wird aus 112,23 dann 112,00)
Mit "--" (ohne Anführungszeichen) kann man den Warenwert auf ganze Zehner abrunden (z.B. wird aus 112,23 dann 110,00)
Mit "---" (ohne Anführungszeichen) kann man den Warenwert auf ganze Hunderter abrunden (z.B. wird aus 112,23 dann 100,00).
Über die Schaltfläche
können Sie die Eingabe des Wunschpreises aufrufen.